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Post-Scan-Service: Anbieter, Preise & wie du Post digital empfängst
Post-Scan-Service im Vergleich: Wie funktioniert digitale Postannahme, was kostet es und Anbieter?Teeberg inkl. kostenlosem Scan.
Emily Schreiber
June 5, 2026
Kurze Antwort
Ein Post-Scan-Service nimmt deine Post an einer registrierten Adresse entgegen, scannt sie täglich und schickt dir die Briefe als PDF per E-Mail. Viele Anbieter berechnen dafür extra. Bei Teeberg ist der tägliche Scan kostenlos im Virtual Office Paket ab 63 €/Monat enthalten.
Was du in diesem Artikel erfährst
- Wie ein Post-Scan-Service funktioniert
- Für wen er sich lohnt
- Was er kostet und welche Anbieter es gibt
- Worauf du beim Anbieter achten solltest
- Wie Teeberg den Scan-Service kostenlos anbietet
Wer remote arbeitet, viel unterwegs ist oder keinen festen Bürostandort hat, braucht eine Lösung für die physische Post. Ein Post-Scan-Service digitalisiert jeden eingehenden Brief und schickt ihn direkt ins E-Mail-Postfach. Dieser Artikel erklärt, wie das funktioniert, was es kostet und welche Anbieter 2026 empfehlenswert sind.
Was ist ein Post-Scan-Service?
Ein Post-Scan-Service ist ein Dienstleistungsangebot, bei dem eingehende Briefpost an einer registrierten Adresse angenommen, geöffnet, gescannt und digital übermittelt wird. Die physischen Briefe werden danach eingelagert oder auf Wunsch weitergeleitet.
Er ist das Herzstück eines Virtual Office: Du hast eine professionelle Geschäftsadresse, ohne jemals vor Ort sein zu müssen. Deine Post ist trotzdem täglich bei dir — als PDF, direkt im Postfach.
Wie funktioniert digitale Postannahme?
1
Post kommt an der Adresse an
Briefe, Pakete und Behördenpost werden an deiner registrierten Geschäftsadresse angenommen. Dein Name steht am Briefkasten.
2
Anbieter öffnet und scannt
Die Briefe werden geöffnet, als hochauflösendes PDF gescannt und sicher gespeichert. Gute Anbieter scannen täglich, nicht wöchentlich.
3
Du erhältst die Scans per E-Mail
Die PDFs landen direkt in deinem Postfach. Du liest deine Post von überall — mobil, im Homeoffice oder unterwegs.
4
Originale werden eingelagert oder weitergeleitet
Die physischen Briefe werden sicher eingelagert. Auf Wunsch schickt der Anbieter sie einmal im Monat gebündelt weiter.
Für wen lohnt sich ein Post-Scan-Service?
Ein Post-Scan-Service macht überall dort Sinn, wo Post regelmäßig und zeitkritisch eintrifft, aber keine Person dauerhaft vor Ort ist:
✓
Remote-Worker und Freelancer
✓
Startups ohne eigenes Büro
✓
GmbH und UG mit Virtual Office
✓
Digital Nomads
✓
Internationale Unternehmen mit DE-Sitz
✓
Wer die Privatadresse schützen will
Wer seine Privatadresse nicht im Impressum oder Handelsregister veröffentlichen will, nutzt oft eine Kombination aus Virtual Office und Scan-Service. Warum das sinnvoll ist: Wohnadresse als Geschäftsadresse nutzen.
Post-Scan-Service Anbieter im Vergleich 2026
Der Markt für Post-Scan-Services ist gewachsen. Die Angebote unterscheiden sich deutlich in Scan-Häufigkeit, Qualität und ob der Scan im Paketpreis enthalten ist oder extra kostet:
| Anbieter | Scan inklusive? | Scan-Häufigkeit | Preis ab |
|---|---|---|---|
| Teeberg | ✓ kostenlos | täglich | 63 €/Monat |
| Clevver | Aufpreis | auf Anfrage | ab ~30 €/Monat |
| Regus / IWG | Aufpreis | variiert | ab ~80 €/Monat |
| Reine Scan-Dienste | ✓ inklusive | wöchentlich | 15 bis 30 €/Monat |
| Briefkasten-Anbieter | ✗ kein Scan | – | ab ~10 €/Monat |
* Preise ohne Gewähr, Stand 2026. Anbieterpreise können sich ändern.
Was kostet ein Post-Scan-Service?
Die Kosten hängen davon ab, ob der Scan im Paketpreis enthalten ist oder separat gebucht werden muss. Es gibt zwei Modelle:
Scan als Add-on
Viele Anbieter berechnen 10 bis 30 € monatlich extra für den Scan-Service, zusätzlich zur Grundgebühr für die Adresse. Kostenfalle: Häufig kommen noch Gebühren pro gescanntem Brief hinzu.
Scan inklusive (wie bei Teeberg)
Der tägliche Scan ist im Paketpreis enthalten — ohne Limit und ohne Aufpreis pro Brief. Das Virtual Office Paket bei Teeberg kostet ab 63 € und enthält den Scan-Service komplett kostenlos.
Rechenbeispiel: Wer bei einem Anbieter 30 €/Monat für die Adresse plus 15 €/Monat für den Scan zahlt, liegt bei 45 €/Monat. Bei Teeberg bekommst du Adresse und Scan für 63 €/Monat — inklusive täglichem Scan, Büroraum und Handelsregister-Tauglichkeit.
Worauf solltest du beim Anbieter achten?
Nicht jeder Scan-Service ist gleich. Diese Punkte sind entscheidend:
📅
Scan-Häufigkeit
Täglicher Scan ist Standard. Wöchentliche Scans bedeuten, dass Finanzamt- oder Gerichtspost tagelang ungelesen liegt.
📄
Dokumentenechte Qualität
Scans sollten dokumentenecht sein — hochauflösend und rechtlich verwendbar, z. B. für Steuerbelege.
🔒
Datensicherheit
Post enthält oft sensible Informationen. DSGVO-konforme Verarbeitung und verschlüsselte Übermittlung sind Pflicht.
🏛️
Ladungsfähige Adresse
Nur wenn der Anbieter auch rechtliche Zustellungen (Behörden, Gerichte) entgegennimmt, ist die Adresse wirklich ladungsfähig.
📦
Einlagerung und Weiterleitung
Die Originale sollten mindestens 30 Tage kostenlos eingelagert werden. Weiterleitung auf Anfrage sollte möglich sein.
Post digital empfangen — ohne Aufpreis
Bei Teeberg ist der tägliche Scan-Service im Virtual Office Paket kostenlos enthalten. Keine Add-on-Gebühren, keine Limits pro Brief. Du bekommst deine Post als PDF, täglich, direkt ins Postfach.
Post-Scan-Service bei Teeberg: täglich, kostenlos, dokumentenecht
Teeberg scannt deine Post täglich und übermittelt die Dokumente sicher per E-Mail. Der Scan ist nicht als Extra-Option erhältlich, er ist im Virtual Office Paket für jeden Kunden standardmäßig inklusive.
Virtual Office
ab 63 €/Monat
Täglicher Scan Service kostenlos, Büroraum auf Abruf, Handelsregister-taugliche Adresse für GmbH und UG. Alles ohne Aufpreis.
Postanschrift
ab 28 €/Monat
Geschäftsadresse mit physischer Postweiterleitung. Kein Scan-Service enthalten. Für Einzelunternehmen und Freelancer ohne Handelsregister-Bedarf.
✓
Täglicher Scan, kostenlos
✓
Dokumentenechte Qualität
✓
Per E-Mail zugestellt
✓
Postlagerung inklusive
✓
DSGVO-konform
✓
In 5 Minuten aktiv
"Ich bin viel unterwegs und brauchte eine Lösung für meine Post. Der Scan-Service von Teeberg hat mein Leben deutlich vereinfacht. Jeden Morgen kommen die PDFs ins Postfach, ich muss nie mehr nach Berlin fahren nur um Briefe abzuholen."
Margarete H., Unternehmerin
Weiterführende Artikel
Häufige Fragen zum Post-Scan-Service
Was ist ein Post-Scan-Service und wie funktioniert er? +
Ein Post-Scan-Service nimmt deine Post an einer registrierten Adresse entgegen, öffnet die Briefe, scannt sie als PDF und schickt dir die Dokumente per E-Mail. Die Originale werden danach eingelagert oder auf Anfrage weitergeleitet.
Was kostet ein Post-Scan-Service? +
Die Kosten variieren stark. Eigenständige Scan-Dienste kosten 15 bis 30 Euro monatlich, viele Virtual Office Anbieter berechnen den Scan extra. Bei Teeberg ist der tägliche Scan im Virtual Office Paket (ab 63 Euro/Monat) komplett kostenlos enthalten.
Wie oft wird die Post gescannt? +
Das hängt vom Anbieter ab. Günstige Dienste scannen oft nur wöchentlich. Bei Teeberg wird täglich gescannt — das heißt, du erhältst deine Post spätestens am nächsten Werktag digital.
Ist ein Post-Scan-Service legal? +
Ja. Das Öffnen und Scannen von Post durch den beauftragten Anbieter ist legal, da du als Adressinhaber dem Anbieter diese Befugnis vertraglich erteilst. DSGVO-konforme Anbieter verarbeiten die Daten sicher und löschen sie nach vereinbarter Frist.
Kann ich die Originalbriefe auch physisch erhalten? +
Ja. Die meisten Anbieter lagern die Originale ein und leiten sie auf Anfrage weiter. Bei Teeberg werden die Originale kostenlos eingelagert. Physische Weiterleitung ist gegen eine Versandgebühr möglich.
Welcher Post-Scan-Service ist der beste in Deutschland? +
Das hängt vom Bedarf ab. Wer zusätzlich eine handelsregisterfähige Adresse braucht, ist mit einem Virtual Office Anbieter wie Teeberg besser beraten als mit einem reinen Scan-Dienst. Teeberg bietet täglichen Scan kostenlos, inklusive ladungsfähiger Berliner Adresse und Handelsregister-Tauglichkeit ab 63 Euro/Monat.
