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Privatadresse aus dem Handelsregister entfernen
Privatadresse im Handelsregister? So tauschst du Dokumente nach BGH II ZB 2/25 aus oder meldest eine neue Geschäftsanschrift an.
Ludwig Petersen
November 3, 2026
Kurze Antwort
Wenn du deine Privatadresse aus dem Handelsregister entfernen willst, entscheidet der Fundort über den Weg. Steht sie in eingereichten Dokumenten wie einer Anmeldung, kannst du nach dem BGH-Beschluss vom 18.02.2026 (II ZB 2/25) den Austausch gegen eine bereinigte Fassung verlangen; steht sie als eingetragene Geschäftsanschrift der Gesellschaft im Register, hilft der Austausch nicht, dann meldest du eine neue Geschäftsanschrift an. Eine Sitzverlegung brauchst du in beiden Fällen nicht.
Was du in diesem Artikel erfährst
- Die zwei Wege: Dokument im Registerordner oder Eintrag im Register
- Der DSGVO-Austausch nach BGH II ZB 2/25, Schritt für Schritt
- Ob die alte Adresse danach noch sichtbar bleibt
- Wohnort statt Wohnanschrift: was künftig wo steht
- Adressänderung oder Sitzverlegung, und was bei konkreter Gefahr gilt
- Wie du eine neue Geschäftsanschrift bekommst
Deine Privatadresse kann im Handelsregister an zwei Stellen stehen: als eingetragene Geschäftsanschrift der Gesellschaft und in eingereichten Dokumenten, die jeder einsehen kann. Wie du sie dort wieder loswirst, hängt davon ab, wo genau sie steht, und mit einer Sitzverlegung hat das in der Regel nichts zu tun. Hier findest du die zwei Wege, den Ablauf des DSGVO-Austauschs und die Punkte, die du künftig vermeiden kannst.
Privatadresse aus dem Handelsregister entfernen: Dokument oder Eintrag?
Das Handelsregister besteht aus zwei Teilen, und für jeden gilt ein anderer Mechanismus.
1
Weg 1: Dokumente im Registerordner
Anmeldungen, Gesellschafterlisten, Urkunden. Jeder kann sie einsehen, und dort stehen oft Privatanschriften und Unterschriften. Hier greift der Anspruch auf Austausch (Art. 17 Abs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 9 Abs. 7 HRV).
2
Weg 2: Eintrag im Registerblatt
Die inländische Geschäftsanschrift der Gesellschaft ist ein Pflichteintrag (§ 8 Abs. 4 Nr. 1, § 10 Abs. 1 GmbHG). Steht dort deine Privatadresse, gibt es nichts auszutauschen. Du meldest eine neue Anschrift an, die dann an ihre Stelle tritt.
Häufig trifft beides zu: Die Wohnung war Geschäftsanschrift, und die Gründungsunterlagen enthalten sie ebenfalls. Dann gehst du beide Wege.
Alte Dokumente bereinigen: So läuft der DSGVO-Austausch
Der Bundesgerichtshof hat mit Beschluss vom 18.02.2026 (II ZB 2/25) entschieden, dass Betroffene verlangen können, eingereichte Dokumente gegen Fassungen zu ersetzen, in denen Privatanschriften und Unterschriften entfernt sind (Rn. 10, 21). Rechtsgrundlage ist Art. 17 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 9 Abs. 7 HRV. Diese Vorschrift regelt, dass ein Dokument im Registerordner ausgetauscht werden kann, und der Austausch wird kenntlich gemacht.
Diese Voraussetzungen gelten
✓
Die Privatanschrift steht in einem eingereichten Dokument, zum Beispiel in einer Anmeldung, und ist nicht die eingetragene Geschäftsanschrift der Gesellschaft.
✓
Die Einwilligung ist widerrufen. Der Widerruf kann auch konkludent im Austauschantrag liegen (Rn. 23). Schreib ihn trotzdem ausdrücklich hinein, dann gibt es keine Diskussion.
✓
Kein zusätzliches rechtliches Interesse nötig. Du musst nicht darlegen, warum dich die Veröffentlichung stört (Rn. 11).
Die Praxis der Registergerichte ist zu dieser Entscheidung noch jung. Wie genau einzelne Gerichte Anträge formal behandeln, wird sich erst zeigen. Plane deshalb Rückfragen ein.
Der Ablauf in vier Schritten
1
Dokumente sichten
Sieh dir im Registerordner deiner Gesellschaft an, welche Dokumente deine Privatanschrift oder Unterschrift enthalten.
2
Bereinigte Fassung vorbereiten
Bei Anmeldungen kann der Notar die bereinigte Abschrift erstellen: Er entfernt die Privatanschrift, setzt die Geschäftsanschrift ein und gibt die Unterschrift als „gez." wieder (Rn. 44 f.).
3
Antrag beim Registergericht stellen
Im entschiedenen Fall stellten die Betroffenen den Antrag selbst. Nenne die Rechtsgrundlage (Art. 17 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, § 9 Abs. 7 HRV), erkläre den Widerruf der Einwilligung und benenne die Dokumente, die ausgetauscht werden sollen.
4
Austausch abwarten
Das Original kommt in die Registerakte. Das bereinigte Dokument kommt mit einem Austauschvermerk in den öffentlichen Registerordner (Rn. 37).
Bleibt die alte Adresse nach dem Austausch sichtbar?
Das hängt davon ab, wo sie stand.
✓
In ausgetauschten Dokumenten
Öffentlich ist danach nur noch die bereinigte Fassung. Das Original in der Registerakte darf nur nach § 13 Abs. 2 FamFG eingesehen werden, also bei berechtigtem Interesse.
✗
Als frühere Geschäftsanschrift im Registerblatt
Der chronologische Ausdruck zeigt alle Eintragungen des Registerblatts (§ 30a HRV), der aktuelle Ausdruck nur die gültigen. Eine frühere eingetragene Geschäftsanschrift bleibt im chronologischen Ausdruck in der Regel sichtbar. Der Austausch nach Art. 17 DSGVO ändert daran nichts.
Das heißt: Die Privatadresse als frühere Geschäftsanschrift verschwindet nicht rückwirkend. Du kannst nur dafür sorgen, dass sie nicht mehr die aktuelle ist und dass sie aus den Dokumenten verschwindet.
Künftig vermeiden: Wohnort statt Wohnanschrift
Bei der Anmeldung eines Geschäftsführers brauchst du deine Wohnanschrift nicht anzugeben. Das OLG Köln hat mit Beschluss vom 09.01.2025 (I-4 Wx 19/24) entschieden, dass das Registergericht dafür nicht die Wohnanschrift verlangen darf. Nach § 43 Nr. 4 HRV wird nur der Wohnort eingetragen. Wohnort und Geburtsdatum der Geschäftsführer bleiben dagegen öffentlich (BGH II ZB 7/23).
Wichtig: Das ist eine Einzelentscheidung, andere Gerichte können es anders sehen. Frag vor der Anmeldung beim Notar nach, welche Angaben das zuständige Gericht verlangt.
Geschäftsanschrift, Wohnanschrift und Wohnort werden oft vermischt. So unterscheiden sie sich:
| Begriff | Was ist das? | Wo steht es? | Öffentlich? |
|---|---|---|---|
| Geschäftsanschrift | Inländische Anschrift der Gesellschaft, Pflichtangabe | Registerblatt (§ 8 Abs. 4 Nr. 1, § 10 Abs. 1 GmbHG) | Ja, auch als frühere Anschrift im chronologischen Ausdruck |
| Wohnanschrift | Straße und Hausnummer, an der der Geschäftsführer wohnt | Nicht als Eintragung (nur Wohnort, § 43 Nr. 4 HRV), kann aber in eingereichten Dokumenten stehen | In Dokumenten ja, bis zum Austausch |
| Wohnort | Gemeinde, in der der Geschäftsführer wohnt | Registerblatt | Ja, zusammen mit dem Geburtsdatum (BGH II ZB 7/23) |
* Einordnung nach den genannten Vorschriften und Entscheidungen, Stand November 2026. Keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Anschrift ändern oder Sitz verlegen: Was brauchst du wirklich?
Für deine Privatadresse brauchst du in der Regel keine Sitzverlegung. Die Anmeldung einer neuen Geschäftsanschrift muss notariell beglaubigt sein (§ 12 HGB). Zieht die Gesellschaft innerhalb derselben Gemeinde um, etwa von deiner Wohnung in Berlin zu einer Geschäftsanschrift in Berlin, ist das weder eine Sitzverlegung noch eine Satzungsänderung.
Eine Sitzverlegung in eine andere Gemeinde bereinigt alte Dokumente nicht. Das alte Gericht gibt Eintragungen und Urkunden an das neue weiter (§ 13h Abs. 2 HGB), die Privatadresse in den alten Anmeldungen wandert also mit. Der Austausch nach Art. 17 DSGVO bleibt der Weg für die Dokumente, die Anmeldung der neuen Geschäftsanschrift der Weg für den Eintrag.
Kosten und Ablauf der Anmeldung stehen im Beitrag Geschäftsadresse ändern und verlegen. Dort findest du auch, was zusätzlich bei Gewerbeamt und Finanzamt anfällt. Ob die eigene Wohnung als Geschäftsadresse überhaupt sinnvoll ist, erklärt der Beitrag Privatadresse als Firmenanschrift.
Bei konkreter Gefahr: Gibt es eine Auskunftssperre?
Eine Auskunftssperre wie im Melderegister (§ 51 BMG) gibt es im Handelsregister nicht, § 9 HGB regelt nur die Einsicht. Der BGH hat in II ZB 7/23 offengelassen, ob bei einer nachgewiesenen konkreten Gefahr für Leib und Leben etwas anderes gilt.
Wichtig: Wenn du Drohungen oder Stalking erlebt hast, geh nicht den Weg über Formulare allein. Lass dich von einer Anwältin oder einem Anwalt beraten, der oder die Registerrecht und Datenschutz kennt.
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Weiterführende Artikel
Häufige Fragen zur Privatadresse im Handelsregister
Kann ich meine Privatadresse aus dem Handelsregister löschen lassen? +
Das hängt davon ab, wo sie steht. In eingereichten Dokumenten wie einer Anmeldung kannst du nach BGH II ZB 2/25 den Austausch gegen eine bereinigte Fassung verlangen (Art. 17 Abs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 9 Abs. 7 HRV). Ist sie die eingetragene Geschäftsanschrift der Gesellschaft, meldest du eine neue Anschrift an. Die frühere bleibt im chronologischen Ausdruck in der Regel sichtbar.
Brauche ich dafür eine Sitzverlegung? +
Nein. Innerhalb derselben Gemeinde ist die Änderung der Geschäftsanschrift weder eine Sitzverlegung noch eine Satzungsänderung. Eine Sitzverlegung bereinigt alte Dokumente auch nicht, weil das alte Gericht Eintragungen und Urkunden an das neue weitergibt (§ 13h Abs. 2 HGB).
Sieht man die alte Adresse danach noch? +
In ausgetauschten Dokumenten ist öffentlich nur noch die bereinigte Fassung sichtbar. Das Original liegt in der Registerakte, Einsicht gibt es nur bei berechtigtem Interesse (§ 13 Abs. 2 FamFG). Eine frühere eingetragene Geschäftsanschrift bleibt dagegen im chronologischen Ausdruck (§ 30a HRV) in der Regel sichtbar.
Muss die Wohnanschrift des Geschäftsführers eingetragen werden? +
Nein. Nach § 43 Nr. 4 HRV wird nur der Wohnort eingetragen, und das OLG Köln (Beschluss vom 09.01.2025, I-4 Wx 19/24) hat entschieden, dass das Gericht die Wohnanschrift nicht verlangen darf. Das ist eine Einzelentscheidung, andere Gerichte können es anders sehen. Wohnort und Geburtsdatum bleiben öffentlich.
Was kostet die Änderung der Geschäftsanschrift? +
Für die Anmeldung der neuen Geschäftsanschrift fallen Notar- und Gerichtsgebühren an. Details und Ablauf stehen im Beitrag Geschäftsadresse ändern und verlegen.
Brauche ich einen Notar oder Anwalt? +
Für die Anmeldung einer neuen Geschäftsanschrift brauchst du einen Notar, weil sie notariell beglaubigt sein muss (§ 12 HGB). Den Austauschantrag nach Art. 17 DSGVO haben die Betroffenen im BGH-Fall selbst beim Registergericht gestellt. Der Notar kann dir die bereinigte Abschrift erstellen. Einen Anwalt brauchst du vor allem bei konkreter Gefahr oder wenn das Gericht den Antrag ablehnt.
Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall lass dich von einer Anwältin oder einem Anwalt mit Registerrecht und Datenschutz beraten, bei der Anmeldung von deinem Notar.
