Transparenzregister & Geschäftsadresse: Was Gründer angeben müssen

Rund um Transparenzregister und Geschäftsadresse kursieren zwei Halbwahrheiten: Die eine sagt, mit einer virtuellen Geschäftsadresse bleibe deine Privatanschrift komplett unsichtbar. Die andere sagt, das Transparenzregister mache jede Adresse ohnehin öffentlich. Beides stimmt nicht. Hier steht, welche Daten das Register tatsächlich speichert, wer sie sehen darf und an welcher Stelle eine Geschäftsadresse deine Privatsphäre schützt.

Was ist das Transparenzregister und was hat die Geschäftsadresse damit zu tun

Das Transparenzregister ist ein staatlich vorgeschriebenes Register nach dem Geldwäschegesetz (GwG). Es soll sichtbar machen, welche natürliche Person hinter einer Gesellschaft steht. Nicht der eingetragene Geschäftsführer ist gemeint, sondern die Person, der das Unternehmen wirtschaftlich gehört oder die es kontrolliert. Geführt wird das Register vom Bundesanzeiger Verlag, aufsichtführende Behörde ist das Bundesverwaltungsamt.

Wichtig für die Adressfrage: Das Transparenzregister ist kein Adressregister. Es bildet Eigentums- und Kontrollverhältnisse ab, nicht Standorte. Die Geschäftsadresse deines Unternehmens steht im Handelsregister, nicht hier. Was hier steht, ist der Wohnort der dahinterstehenden Person. Das ist ein feiner, aber entscheidender Unterschied, den viele Ratgeber verwischen.

Welche Angaben musst du melden

Paragraf 19 Absatz 1 GwG listet die Angaben abschließend auf. Es sind genau fünf, mehr darf und muss nicht gemeldet werden.

Die Meldung selbst erfolgt nach Paragraf 20 GwG unverzüglich und elektronisch über das Portal des Transparenzregisters. Ändert sich etwas an den Beteiligungsverhältnissen, am Namen oder an der Rechtsform, musst du das ebenfalls unverzüglich nachziehen. Eine Frist von mehreren Wochen gibt es nicht, unverzüglich heißt ohne schuldhaftes Zögern.

Wer muss melden und wer gilt als wirtschaftlich Berechtigter

Paragraf 20 GwG erfasst juristische Personen des Privatrechts und eingetragene Personengesellschaften. Praktisch heißt das: fast jedes Unternehmen, das in einem Register steht. Wer nur ein Gewerbe angemeldet hat oder freiberuflich arbeitet, fällt nicht darunter.

Der wichtigste Neuzugang ist die eGbR. Seit dem 1. Januar 2024 gibt es mit dem MoPeG das Gesellschaftsregister, und wer seine GbR dort einträgt, wird damit automatisch auch transparenzregisterpflichtig. Eine Eintragungspflicht für jede GbR gibt es nicht. Faktisch kommst du aber nicht drum herum, sobald die GbR Grundstücke erwerben oder sich als Gesellschafterin an einer anderen Gesellschaft beteiligen will.

Bleibt die Frage, wer überhaupt als wirtschaftlich Berechtigter gilt. Paragraf 3 Absatz 2 GwG zieht die Grenze bei 25 Prozent. Wirtschaftlich Berechtigter ist jede natürliche Person, die mehr als 25 Prozent der Kapitalanteile hält, mehr als 25 Prozent der Stimmrechte kontrolliert oder auf vergleichbare Weise Kontrolle ausübt. Mittelbare Beteiligungen über eine Holding zählen mit.

Ein Beispiel: Eine UG hat drei Gesellschafter mit 50, 30 und 20 Prozent. Zu melden sind die ersten beiden, weil sie über 25 Prozent liegen. Der dritte Gesellschafter mit 20 Prozent wird nicht gemeldet, solange er keine anderweitige Kontrolle ausübt, etwa über eine Stimmbindungsvereinbarung.

Lässt sich nach vollständiger Prüfung niemand oberhalb der Schwelle identifizieren, greift der fiktive wirtschaftlich Berechtigte nach Paragraf 3 Absatz 2 Satz 5 GwG. Dann gilt der gesetzliche Vertreter als wirtschaftlich Berechtigter, bei einer GmbH also der Geschäftsführer. Typischer Fall: eine GmbH mit fünf Gesellschaftern zu je 20 Prozent. Niemand überschreitet die Schwelle, gemeldet wird die Geschäftsführung. Fiktiv heißt hier nicht optional, diese Meldung ist genauso Pflicht wie jede andere.

Wer darf deine Eintragung einsehen

Das Transparenzregister war bis 2022 für jedermann einsehbar. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur öffentlichen Einsichtnahme wurde der Zugang zurückgenommen. Paragraf 23 GwG regelt heute drei Gruppen von Einsichtsberechtigten.

Ein neugieriger Wettbewerber oder ein beliebiger Website-Besucher kommt also nicht mehr ohne Weiteres an deine Daten. Das ist die gute Nachricht. Die weniger gute: Wenn jemand ein berechtigtes Interesse darlegen kann, sieht er deinen Namen, dein Geburtsdatum und deinen Wohnort.

Für Ausnahmefälle sieht Paragraf 23 Absatz 2 GwG eine Beschränkung der Einsichtnahme vor. Du kannst sie beantragen, wenn überwiegende schutzwürdige Interessen entgegenstehen, etwa die konkrete Gefahr bestimmter Straftaten wie Erpressung oder Nötigung, oder wenn die wirtschaftlich berechtigte Person minderjährig oder geschäftsunfähig ist. Gegenüber Behörden, Gerichten, Notaren und den GwG-Verpflichteten wirkt diese Beschränkung nicht. Ein allgemeines Unwohlsein reicht als Begründung nicht aus, du musst die Gefährdung belegen.

Was eine Geschäftsadresse hier leistet und was nicht

Hier wird es konkret, und hier wird in der Branche viel zu viel versprochen. Eine Geschäftsadresse ist ein wirksames Instrument, um deine Wohnanschrift aus den öffentlich einsehbaren Stellen herauszuhalten. Sie ist kein Werkzeug, um im Transparenzregister unsichtbar zu werden.

Praktisch bedeutet das für einen Gründer aus Berlin: Im Impressum und im Handelsregister steht die Berliner Geschäftsadresse. Im Transparenzregister steht sein Name, sein Geburtsdatum, sein Beteiligungsumfang und der Wohnort Berlin. Was nirgendwo öffentlich steht, ist seine Wohnadresse mit Straße und Hausnummer. Genau das ist der reale Schutzeffekt, nicht mehr und nicht weniger.

Wenn du wissen willst, welche Adresse an welcher Stelle eingetragen wird und worauf das Registergericht achtet, hilft dir unser Beitrag zur Handelsregistereintragung mit Firmensitz und Geschäftsadresse weiter. Für die Frage, wann eine Adresse überhaupt ladungsfähig ist, lohnt der Blick in unseren Artikel zur c/o-Adresse im Impressum.

Bußgelder, Gebühren und typische Fehler

Die Sanktionen im Geldwäschegesetz sind kein Papiertiger. Paragraf 56 GwG sieht bei vorsätzlichen Verstößen bis zu 150.000 Euro vor, bei Fahrlässigkeit bis zu 100.000 Euro. Bei schwerwiegenden, wiederholten oder systematischen Verstößen steigt der Rahmen auf bis zu eine Million Euro oder das Doppelte des wirtschaftlichen Vorteils. Für juristische Personen kann das Bußgeld bis zu fünf Millionen Euro oder zehn Prozent des Vorjahresumsatzes betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Die laufenden Kosten sind dagegen überschaubar. Für die Führung des Registers erhebt der Bundesanzeiger Verlag eine Jahresgebühr, die nach der Transparenzregistergebührenverordnung seit 2022 bei 20,80 Euro pro Jahr liegt. Sie fällt auch dann an, wenn deine Meldepflicht durch die automatische Übernahme aus dem Handelsregister als erfüllt gilt. Die Rechnung kommt unaufgefordert per Post oder E-Mail.

Eine Berliner Geschäftsadresse für Handelsregister und Impressum

Teeberg sitzt in der Kollwitzstraße 76 in Berlin Prenzlauer Berg. Kein anonymer Briefkasten, sondern ein Büro mit einem Team vor Ort, das deine Post entgegennimmt. Die Adresse ist geeignet für Handelsregister und Impressum, es gibt keine Mindestlaufzeit und du kannst monatlich kündigen.

* Preise bei jährlicher Zahlweise, zzgl. USt., Stand 2026. Monatliche Zahlweise möglich.

Häufige Fragen zum Transparenzregister und zur Geschäftsadresse