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Post-Scan-Service: Anbieter, Preise & wie du Post digital empfängst
Post-Scan-Service im Vergleich: Wie funktioniert digitale Postannahme, was kostet es und Anbieter?Teeberg inkl. kostenlosem Scan.
Emily Schreiber
June 5, 2026
Kurze Antwort
Für die Handelsregistereintragung brauchst du einen Firmensitz — eine ladungsfähige Adresse in Deutschland, die ins Register eingetragen wird. Eine virtuelle Geschäftsadresse ist vollständig zulässig, solange der Anbieter Zustellungen entgegennimmt. Bei Teeberg ist das ab 63 Euro/Monat im Virtual Office Paket enthalten.
Was du in diesem Artikel erfährst
- Was der Unterschied zwischen Firmensitz und Geschäftsadresse ist
- Welche Adresse für das Handelsregister zulässig ist
- Wie ein Virtual Office als Firmensitz funktioniert
- Was die Eintragung kostet und wie der Ablauf aussieht
- Was HRA und HRB bedeuten
Wer eine GmbH oder UG gründet, braucht für die Handelsregistereintragung eine offizielle Adresse — den Firmensitz. Viele Gründer sind unsicher, ob eine Geschäftsadresse dasselbe ist, ob ein Virtual Office ausreicht und was das alles kostet. Dieser Artikel klärt alle Fragen.
Firmensitz und Geschäftsadresse: Was ist der Unterschied?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, bedeuten aber rechtlich verschiedene Dinge:
Geschäftsadresse
Die Adresse, die du für Impressum, Rechnungen und geschäftliche Korrespondenz verwendest. Für Einzelunternehmen und Freelancer reicht die Postanschrift.
Firmensitz
Die offiziell ins Handelsregister eingetragene Adresse deiner Gesellschaft. Pflicht für GmbH, UG, AG. Erfordert das Virtual Office Paket.
Wichtig: Für die Handelsregistereintragung brauchst du einen Firmensitz, keine einfache Geschäftsadresse. Der Unterschied liegt im rechtlichen Status der Adresse und ob Zustellungen rechtswirksam angenommen werden können.
Wer braucht eine Handelsregistereintragung?
Nicht jede Rechtsform ist eintragungspflichtig. Kapitalgesellschaften müssen immer ins Handelsregister:
| Rechtsform | Eintragung | Abteilung |
|---|---|---|
| GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG | Pflicht | HRB |
| Eingetragener Kaufmann (e.K.), oHG, KG | Pflicht | HRA |
| Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR | nicht erforderlich | – |
Welche Adresse gilt als Firmensitz?
Der Firmensitz muss eine ladungsfähige Adresse in Deutschland sein. Das bedeutet: Gerichtliche und behördliche Schriftstücke müssen dort rechtswirksam zugestellt werden können. Die Adresse erscheint öffentlich im Handelsregister.
✓ Zulässig als Firmensitz
- Virtual Office (mit Zustellungsannahme)
- Eigene Privatadresse
- Gemietetes Büro
- Coworking-Adresse mit Vertrag
✗ Nicht zulässig
- Postfach (P.O. Box)
- Ausländische Adresse
- Adresse ohne Zustellung
- Einfache Geschäftsadresse ohne HR-Berechtigung
Die Adresse muss beim Notar nachgewiesen werden, bevor die Eintragung beantragt werden kann. Ein Nutzungsvertrag mit dem Adressanbieter ist erforderlich.
Virtual Office als Firmensitz: So funktioniert es
Ein Virtual Office ist als Firmensitz für das Handelsregister vollständig anerkannt — vorausgesetzt, der Anbieter nimmt Post und rechtliche Zustellungen entgegen. Das unterscheidet einen echten Virtual Office Anbieter von einer reinen Briefkastenadresse.
Was du für den Notar brauchst:
01
Nutzungsvertrag mit dem Virtual Office Anbieter, der die Adresse als Firmensitz ausweist
02
Adressbestätigung des Anbieters (meist als PDF, direkt nach der Buchung)
03
Bestätigung, dass rechtliche Zustellungen entgegengenommen und weitergeleitet werden
Viele Gründer schätzen den Virtual Office Firmensitz, weil die Privatadresse nicht im öffentlich einsehbaren Handelsregister erscheint.
Ob du für deine Firma überhaupt ein physisches Büro brauchst: Firma ohne Büro gründen.
Was kostet die Handelsregistereintragung?
Die Eintragungskosten setzen sich aus Notargebühren und Gerichtsgebühren zusammen und richten sich nach dem Stammkapital der Gesellschaft:
| Kostenposition | UG (Musterprotokoll) | GmbH (25.000 €) |
|---|---|---|
| Notarkosten | ca. 200 bis 400 € | ca. 500 bis 800 € |
| Gerichtsgebühr (HR) | ca. 150 € | ca. 150 bis 300 € |
| Gesamt | ca. 400 bis 600 € | ca. 700 bis 1.100 € |
Laufende Kosten: Die Eintragung selbst ist einmalig. Spätere Änderungen (Adresse, Geschäftsführer, Kapital) kosten jeweils neue Notar- und Gerichtsgebühren, meist 100 bis 300 €.
Der Ablauf in 5 Schritten
1
Firmensitz buchen
Virtual Office Adresse buchen, Nutzungsvertrag und Adressbestätigung erhalten. Dauert wenige Minuten.
2
Gesellschaftsvertrag vorbereiten
Musterprotokoll (für bis zu 3 Gesellschafter) oder individuelle Satzung. Adresse des Firmensitzes wird darin eingetragen.
3
Notartermin (Beurkundung)
Gesellschaftsvertrag und Geschäftsführerbestellung werden notariell beurkundet. Alle Gesellschafter müssen anwesend oder per Vollmacht vertreten sein.
4
Stammkapital einzahlen & Notar einreichen
Mindestens 12.500 € (GmbH) auf das Gesellschaftskonto einzahlen. Kontonachweis geht an den Notar, der alle Unterlagen elektronisch ans Amtsgericht übermittelt.
5
Eintragung & Handelsregisternummer
Das Amtsgericht bearbeitet den Antrag in 1 bis 4 Wochen. Du erhältst deine HRB- oder HRA-Nummer und bist offiziell eingetragen.
Handelsregisternummer: HRA oder HRB?
Die Handelsregisternummer setzt sich zusammen aus Abteilung (HRA oder HRB), fortlaufender Nummer und Amtsgerichtskürzel. Beispiel: HRB 12345 B = Kapitalgesellschaft, eingetragen am Amtsgericht Berlin (Charlottenburg).
HRA
Abteilung A
Einzelkaufleute (e.K.), offene Handelsgesellschaften (oHG), Kommanditgesellschaften (KG)
HRB
Abteilung B
Kapitalgesellschaften: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG — für die meisten Gründer relevant
Die Nummer ist nach der Eintragung auf allen Geschäftsdokumenten und im Impressum anzugeben. Einsehen kann man das Register kostenlos auf handelsregister.de.
Kein Firmensitz, keine Eintragung
Bevor der Notar tätig wird, bevor das Amtsgericht prüft — du brauchst eine ladungsfähige Geschäftsadresse als Firmensitz. Teeberg liefert sie: vom Notar anerkannt, in 5 Minuten aktiv, ab 63 Euro.
Dein Firmensitz für das Handelsregister bei Teeberg
Für die Handelsregistereintragung brauchst du das Virtual Office Paket. Es enthält die offizielle Firmenanschrift, die Notare und Amtsgerichte bundesweit anerkennen — inklusive Adressbestätigung, die du direkt zum Notartermin mitbringst.
Virtual Office
ab 63 €/Monat
Offizielle Firmenanschrift für Handelsregister und Notar. Täglicher Scan Service, Büroraum auf Abruf, Postlagerung. Für GmbH, UG und alle Kapitalgesellschaften.
Postanschrift
ab 28 €/Monat
Geschäftsadresse für Impressum, Gewerbeanmeldung und Finanzamt. Für Einzelunternehmen und Freelancer. Kein Handelsregister enthalten.
✓Vom Notar anerkannt
✓Handelsregisterfähig
✓Adressbestätigung sofort
✓In 5 Minuten aktiv
✓Täglicher Scan Service
✓Privatadresse schützen
"Ich hatte meinen Notartermin in drei Tagen und brauchte sofort eine ladungsfähige Adresse. Teeberg hat mir innerhalb von Minuten die Adressbestätigung geschickt. Hat beim Notar problemlos funktioniert."
Tobias R., GmbH-Gründer, Berlin
Weiterführende Artikel
Häufige Fragen zur Handelsregistereintragung
Was ist der Unterschied zwischen Firmensitz und Geschäftsadresse?+
Der Firmensitz ist die offiziell ins Handelsregister eingetragene Adresse einer Gesellschaft. Die Geschäftsadresse ist der allgemeinere Begriff für die Adresse für Impressum, Rechnungen und Korrespondenz. Für das Handelsregister brauchst du einen Firmensitz, keine einfache Geschäftsadresse.
Kann ich eine virtuelle Geschäftsadresse als Firmensitz ins Handelsregister eintragen?+
Ja. Eine virtuelle Geschäftsadresse ist als Firmensitz im Handelsregister anerkannt, wenn der Anbieter rechtliche Zustellungen entgegennimmt und weiterleitet. Notare und Amtsgerichte akzeptieren diese Form bundesweit. Ein Nutzungsvertrag und eine Adressbestätigung des Anbieters werden für den Notartermin benötigt.
Was ist die Handelsregisternummer und wie ist sie aufgebaut?+
Die Handelsregisternummer besteht aus der Abteilungskennung (HRA oder HRB), einer fortlaufenden Nummer und dem Kürzel des zuständigen Amtsgerichts. Beispiel: HRB 12345 B steht für eine Kapitalgesellschaft (HRB), Nummer 12345, eingetragen beim Amtsgericht Berlin (Charlottenburg).
Was kostet die Handelsregistereintragung?+
Die Kosten setzen sich aus Notargebühren und Gerichtsgebühren zusammen. Für eine UG mit Musterprotokoll liegen sie bei ca. 400 bis 600 Euro, für eine GmbH mit 25.000 Euro Stammkapital bei ca. 700 bis 1.100 Euro.
Wie lange dauert die Handelsregistereintragung?+
Nach dem Notartermin bearbeitet das Amtsgericht die Eintragung in der Regel innerhalb von 1 bis 4 Wochen. In dieser Zeit gilt die Gesellschaft als "i.G." (in Gründung).
Kann ich den Firmensitz nach der Eintragung ändern?+
Ja. Eine Adressänderung im Handelsregister ist jederzeit möglich und erfordert erneut einen Notartermin sowie eine neue Eintragung beim Amtsgericht. Die Kosten liegen typischerweise bei 100 bis 300 Euro. Mit einer dauerhaften Virtual Office Adresse vermeidest du diese Kosten beim Umzug.