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UG gründen in Berlin: Kosten, Ablauf und was du wirklich brauchst
UG gründen in Berlin ab 1 € Stammkapital: Kosten, Ablauf, Notar-Anforderungen und Firmensitz. Schritt-für-Schritt-Guide 2026.
Emily Schreiber
June 1, 2026
GmbH gründen mit Virtual Office: Firmensitz ohne eigenes Büro
Eine GmbH kannst du ohne eigenes Büro gründen. Du brauchst eine ladungsfähige Geschäftsadresse, die der Notar als Firmensitz eintragen kann. Ein Virtual Office erfüllt diese Anforderung vollständig. Das Amtsgericht Charlottenburg trägt deinen Berliner Firmensitz ins Handelsregister ein. Die Adresse muss schriftlich für geschäftliche Nutzung freigegeben sein.
Was du in diesem Artikel erfährst:
- Was du für die GmbH-Gründung wirklich brauchst
- Warum eine Privatadresse als Firmensitz riskant ist
- Wie ein Virtual Office als GmbH-Firmensitz funktioniert
- Was der Notar konkret prüft und welche Dokumente du brauchst
- Die kompletten Gründungskosten im Überblick
Was brauche ich für die GmbH-Gründung?
Eine GmbH zu gründen ist kein Hexenwerk, aber sie hat klare gesetzliche Anforderungen. Das Minimum:
Stammkapital
Mind. 25.000 €, davon müssen bei der Anmeldung mind. 12.500 € auf dem Geschäftskonto liegen.
Geschäftsadresse
Eine ladungsfähige inländische Anschrift für Handelsregister, Notar und Finanzamt.
Gesellschaftsvertrag
Notariell beurkundet, regelt Stammkapital, Gesellschafter, Unternehmensgegenstand und Sitz.
Geschäftskonto
Ein separates Konto auf den GmbH-Namen. Keine privaten Konten für die Stammkapital-Einzahlung.
Was du nicht brauchst: ein physisches Büro. Das Gesetz schreibt keinen eigenen Büroraum vor, nur eine zustellfähige inländische Geschäftsadresse. Das ist der entscheidende Punkt.
Warum die Privatadresse als GmbH-Firmensitz riskant ist
Technisch erlaubt das Gesetz eine Privatadresse als GmbH-Firmensitz, in der Praxis bringt das aber mehrere ernste Probleme mit sich:
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Öffentlich einsehbar
Deine Wohnadresse wird im Handelsregister eingetragen, für jeden öffentlich abrufbar. Kunden, Konkurrenten, Inkasso-Unternehmen und Medien sehen, wo du wohnst.
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Mietvertragsprobleme
Wenn dein Mietvertrag gewerbliche Nutzung ausschließt, riskierst du Abmahnungen oder im Extremfall eine Kündigung durch den Vermieter.
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Steuerliche Risiken
Das Finanzamt kann bei einer GmbH mit Wohnadresse eine sogenannte Betriebsaufspaltung feststellen. Das führt dazu, dass privates Vermögen dem Betriebsvermögen zugerechnet wird.
!
Umzug kostet Zeit und Geld
Ziehst du um, muss die Adresse im Handelsregister geändert werden. Das erfordert erneut einen Notartermin und kostet Gebühren.
Wie funktioniert ein Virtual Office als GmbH-Firmensitz?
Ein Virtual Office stellt dir eine echte Berliner Straßenadresse zur Verfügung, ohne dass du dort ein Büro mietest. Diese Adresse wird in den Gesellschaftsvertrag eingetragen und vom Notar beim Amtsgericht Charlottenburg zur Eintragung ins Handelsregister eingereicht.
Wichtig: Das Virtual Office muss explizit die Nutzung als Firmensitz erlauben. Nicht jeder Anbieter tut das, und nicht jede Adresse eignet sich für den Handelsregistereintrag. Der Anbieter muss das schriftlich bestätigen, damit der Notar die Eintragung vornehmen kann.
Was das Virtual Office dann übernimmt: Es nimmt deine gesamte Post an, auch behördliche Schreiben vom Finanzamt, Amtsgericht oder Gerichtsvollzieher, und benachrichtigt dich sofort. Du verpasst keine Fristen, egal wo du gerade bist.
Was prüft der Notar? Das brauchst du zum Termin
Beim Notartermin wird der Gesellschaftsvertrag beurkundet. Der Notar reicht anschließend alle Unterlagen beim Amtsgericht Charlottenburg ein, das für alle Berliner Handelsregistereinträge zuständig ist.
Was du von deinem Virtual Office Anbieter brauchst:
- Domizilvertrag oder schriftliche Bestätigung, dass die Adresse als Firmensitz genutzt werden darf
- Bestätigung der Ladungsfähigkeit, die Adresse muss für förmliche Zustellungen geeignet sein
- Erlaubnis zur Handelsregistereintragung, muss explizit im Vertrag stehen
Tipp: Die Online-Gründung einer GmbH ist inzwischen möglich. Der Notartermin findet per Videokonferenz statt, die Adressanforderungen bleiben aber dieselben wie bei einem Vor-Ort-Termin.
Was kostet die GmbH-Gründung in Berlin? Komplette Übersicht
| Kostenposition | Betrag | Hinweis |
|---|---|---|
| Stammkapital | 25.000 € (mind. 12.500 € bei Anmeldung) | Kein Kostenfaktor, bleibt in der GmbH |
| Notarkosten | 500 bis 850 € | Je nach Stammkapital und Gesellschafterzahl |
| Handelsregister-Eintragung | ca. 300 € | Amtsgericht Charlottenburg Berlin |
| Gewerbeanmeldung Berlin | 26 € | Beim zuständigen Bezirksamt |
| Virtual Office (Firmensitz) | ab 28 €/Monat | Laufende Kosten, monatlich kündbar |
| Einmalige Gründungskosten gesamt | ca. 1.000 bis 1.500 € | ohne Stammkapital und Steuerberater |
Hinweis: Kosten können je nach Notar, Gesellschafterstruktur und Umfang des Gesellschaftsvertrags abweichen. Steuerberaterkosten nicht enthalten.
Schritt für Schritt: GmbH mit Virtual Office gründen
1
Virtual Office buchen
Wähle einen Anbieter, der die Nutzung als Firmensitz explizit erlaubt und eine schriftliche Bestätigung ausstellt. Sofort nach Buchung verfügbar.
2
Gesellschaftsvertrag vorbereiten
Trage die Virtual Office Adresse als Sitz der Gesellschaft ein. Für Einzel-GmbHs mit Musterprotokoll geht das schnell und günstig.
3
Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
Mindestens 12.500 € müssen vor dem Notartermin auf dem GmbH-Konto liegen. Den Einzahlungsnachweis bringst du mit.
4
Notartermin: Beurkundung und Anmeldung
Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag und reicht die Anmeldung beim Amtsgericht Charlottenburg ein. Auch per Videokonferenz möglich.
5
Handelsregistereintragung abwarten
Nach der Eintragung erhältst du deine HRB-Nummer. Erst dann ist die GmbH rechtlich existent. In Berlin dauert das typischerweise 2 bis 4 Wochen.
6
Gewerbeanmeldung und Finanzamt
Gewerbeanmeldung beim Berliner Bezirksamt (26 €), Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt. Das Virtual Office ist dabei deine offizielle Adresse für alle Behördenkommunikation.
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Teeberg stellt dir eine ladungsfähige Berliner Geschäftsadresse zur Verfügung, explizit freigegeben für die Nutzung als GmbH-Firmensitz. Du bekommst sofort nach Buchung alle Dokumente die du für den Notar brauchst: Domizilvertrag, Bestätigung der Ladungsfähigkeit, Erlaubnis zur Handelsregistereintragung.
- Firmensitz-Bestätigung für den Notar sofort nach Buchung verfügbar
- Handelsregisterfähig bestätigt, Amtsgericht Charlottenburg akzeptiert die Adresse
- Behördliche Post sofort gemeldet, keine verpassten Fristen
- Aktiv in 5 Minuten, rechtzeitig vor dem Notartermin
- 4,9 / 5 Sterne auf Google (über 4.900 Bewertungen)
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