Mehrere GmbHs unter einer Geschäftsadresse: Regeln und Kosten

Wer mehrere Firmen führt, will sie selten an mehreren Orten verwalten. Holding und Tochter, eine Besitz- und eine Betriebsgesellschaft oder die KG mit ihrer Verwaltungs-GmbH sitzen deshalb oft unter einer gemeinsamen Geschäftsadresse. Das ist erlaubt, wenn ein paar Regeln eingehalten werden. Hier steht, welche das sind und was es kostet.

Dürfen mehrere Gesellschaften dieselbe Geschäftsadresse haben?

Ja. Kein Gesetz verbietet, dass zwei oder mehr Gesellschaften unter derselben Anschrift eingetragen sind. In Bürohäusern sitzen oft viele Firmen unter einer Hausnummer. Für eine GmbH verlangt das Gesetz eine inländische Geschäftsanschrift, die zum Handelsregister angemeldet und dort eingetragen wird (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 und § 10 Abs. 1 GmbHG). Ob andere Gesellschaften dieselbe Anschrift nutzen, spielt dafür keine Rolle.

Entscheidend ist die Ladungsfähigkeit, und zwar für jede Gesellschaft einzeln. Behörden, Gerichte und Geschäftspartner müssen jeder Firma an der Adresse zustellen können. Das klappt nur, wenn vor Ort klar ist, welche Gesellschaften dort erreichbar sind, und wenn jemand die Post für jede von ihnen annimmt. Was eine ladungsfähige Geschäftsadresse genau ausmacht, haben wir separat erklärt.

Zwei Begriffe werden dabei oft verwechselt. Der Satzungssitz ist die Gemeinde, die im Gesellschaftsvertrag steht, zum Beispiel Berlin (§ 4a GmbHG). Die Geschäftsanschrift ist die konkrete Straße mit Hausnummer. Mehrere Gesellschaften können beides gemeinsam haben.

Was das für Handelsregister und Impressum bedeutet

Im Handelsregister hat jede Gesellschaft ihren eigenen Eintrag mit eigener Nummer. Die gemeinsame Adresse steht dann in mehreren Einträgen. Daraus folgen drei praktische Punkte:

Im Impressum gilt dasselbe Prinzip. Nach § 5 DDG nennt jede Website die Anschrift des Anbieters, der sie betreibt. Betreibt die Tochter den Onlineshop, steht im Impressum die Tochter mit ihrer Registernummer, auch wenn die Adresse dieselbe ist wie bei der Holding. Mehr dazu im Beitrag zur Geschäftsadresse im Impressum.

Typische Konstellationen

Mehrere Gesellschaften an einer Adresse sind kein Sonderfall, sondern die Regel bei bestimmten Strukturen. Drei davon begegnen Gründern am häufigsten.

Holding mit einer oder mehreren Tochter-GmbHs

Die Holding hält die Anteile, die Töchter betreiben das Geschäft. Weil die Gesellschafter meist dieselben Personen sind und die Holding keine eigenen Räume braucht, liegt eine gemeinsame Geschäftsanschrift nahe. Warum sich die Struktur steuerlich lohnen kann, steht in unserem Leitfaden Holding gründen in Deutschland.

Besitz- und Betriebsgesellschaft

Eine Gesellschaft hält Vermögen, zum Beispiel eine Immobilie, Maschinen oder Markenrechte. Die andere nutzt es für ihr operatives Geschäft. Diese Trennung soll das Vermögen vor den Risiken des Betriebs schützen.

GmbH & Co. KG mit ihrer Verwaltungs-GmbH

Bei der GmbH & Co. KG ist eine GmbH die persönlich haftende Gesellschafterin, die Komplementärin. Ihre einzige Aufgabe ist oft die Geschäftsführung der KG. Beide Gesellschaften werden eingetragen, beide brauchen eine Anschrift, und in der Praxis ist es meist dieselbe.

Auch solche Strukturen haben ihre Geschäftsanschrift bei uns.

Betriebsaufspaltung: was sie wirklich auslöst

Eine gemeinsame Adresse begründet keine Betriebsaufspaltung. Die entsteht steuerlich erst, wenn zwei Voraussetzungen zusammenkommen:

Liegen beide vor, werden die Mieteinnahmen des Besitzunternehmens gewerblich und damit gewerbesteuerpflichtig, und stille Reserven sind steuerlich gebunden. Deshalb ist die Betriebsaufspaltung ein Risiko, wenn du deiner eigenen GmbH Räume aus deinem Besitz überlässt, etwa ein Büro in deiner Immobilie. Darauf weist auch unser Beitrag zur Geschäftsadresse für GmbH und UG hin. Eine Geschäftsanschrift, die du bei einem Dritten mietest, ist dagegen kein Wirtschaftsgut, das eine deiner Gesellschaften der anderen überlässt. Sie erfüllt die sachliche Verflechtung nicht, egal wie viele deiner Gesellschaften sie nutzen.

Eine ladungsfähige Adresse pro Gesellschaft: was du brauchst

Gemeinsame Adresse heißt nicht gemeinsame Abwicklung. Damit jede Gesellschaft für sich ladungsfähig ist, sollte an der Adresse Folgendes geregelt sein:

Besonders der letzte Punkt macht in der Praxis Arbeit. Finanzamt, Bank und Handelsregister kennen jede Gesellschaft einzeln. Wer die Adresse für eine Firma ändert und für die andere vergisst, hat zwei Stände. Und wer eine Gesellschaft gerade erst gründet, braucht die Adresse schon für den Notartermin, also bevor die Gesellschaft existiert.

Kosten für mehrere Firmen an einer Adresse

Die Adresse selbst ist bei mehreren Gesellschaften meist der kleinere Posten. Jede GmbH ist eine eigene Kapitalgesellschaft mit eigenen Pflichten, und die kosten unabhängig davon, wo sie sitzt.

Die Postanschrift ab 35 € ist für das Handelsregister nicht geeignet und kommt für Gesellschaften nicht in Frage.

Mehrere Firmensitze bei Teeberg einrichten

Bei Teeberg bekommt jede Gesellschaft eine ladungsfähige Geschäftsanschrift im Virtual Office in Berlin, und wir richten das pro Gesellschaft sauber ein. So läuft es ab:

Preise je Gesellschaft, zzgl. USt., Stand September 2026. Monatlich ohne Mindestlaufzeit kündbar. Rabatte bei mehreren Gesellschaften auf Anfrage.

Häufige Fragen zu mehreren GmbHs an einer Adresse