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Immobilien-GmbH gründen: Vorteile, Steuern & Firmensitz
Immobilien-GmbH gründen: Vorteile, Nachteile, erweiterte Grundstückskürzung mit Rechenbeispiel und frei wählbarer Firmensitz.
Emily Schreiber
October 5, 2026
UG gründen: Ablauf, Kosten & Geschäftsadresse in Berlin
UG (haftungsbeschränkt) gründen Schritt für Schritt. Firmensitz, Handelsregister & virtuelle Geschäftsadresse für deine UG.
Eine UG (haftungsbeschränkt) kannst du in Berlin ab 1 Euro Stammkapital gründen. In der Praxis empfehlen sich 1.000 bis 2.500 Euro für eine solide Basis. Die Gründungskosten liegen bei rund 400 bis 800 Euro mit Musterprotokoll. Das Amtsgericht Charlottenburg trägt die UG ins Handelsregister ein, du brauchst eine ladungsfähige Berliner Geschäftsadresse.
Was du in diesem Artikel erfährst:
- Was eine UG ist und wie sie sich von der GmbH unterscheidet
- Was eine UG-Gründung in Berlin wirklich kostet
- Den Ablauf Schritt für Schritt
- Wie lange die Gründung in Berlin dauert
- Was du für den Notartermin brauchst
- Die wichtigsten Nachteile und worauf du achten solltest
Was ist eine UG (haftungsbeschränkt)?
Die UG (haftungsbeschränkt) ist keine eigenständige Rechtsform, sondern eine Variante der GmbH mit erleichterten Gründungsvoraussetzungen. Sie wurde 2008 eingeführt, um Gründern den Einstieg in die Haftungsbeschränkung ohne hohes Startkapital zu ermöglichen. Deshalb wird sie oft auch als "Mini-GmbH" bezeichnet. Einen Überblick über alle Unternehmensformen in Deutschland findest du, falls die UG noch nicht feststeht.
Das Wesentliche: Du haftest als Gesellschafter nicht mit deinem Privatvermögen, sondern nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Das schützt dich bei geschäftlichen Risiken, Schulden und Klagen gegen das Unternehmen.
Im Außenverhältnis muss die UG immer den vollständigen Rechtsformzusatz "UG (haftungsbeschränkt)" tragen. Eine Abkürzung auf "UG" allein ist nicht zulässig. Die UG eignet sich nicht nur für ein operatives Geschäft, auch als vermögensverwaltende Gesellschaft ab 1 € Stammkapital ist sie möglich.
UG vs. GmbH: Die wichtigsten Unterschiede
| UG (haftungsbeschränkt) | GmbH | |
|---|---|---|
| Mindestkapital | Ab 1 € | 25.000 € |
| Rücklagenpflicht | 25 % des Jahresgewinns bis 25.000 € erreicht | Keine Pflicht |
| Sacheinlagen | Nicht erlaubt, nur Bareinzahlung | Erlaubt |
| Gründungskosten | Ab ca. 400 € (Musterprotokoll) | Ca. 800 bis 1.500 € |
| Online-Gründung | Möglich (seit 2022) | Möglich (seit 2022) |
| Außenwirkung | Geringer als GmbH bei externen Partnern | Etablierte Rechtsform mit hohem Vertrauen |
| Umwandlung | Kann zur GmbH werden, sobald 25.000 € Stammkapital erreicht | Nicht nötig |
Was kostet die UG-Gründung in Berlin?
Die Gründungskosten hängen davon ab, ob du das gesetzliche Musterprotokoll nutzt oder eine individuelle Satzung brauchst. Das Musterprotokoll reicht für Einzel- oder Zwei-Personen-UGs mit einfacher Struktur.
| Kostenposition | Mit Musterprotokoll | Mit individueller Satzung |
|---|---|---|
| Notarkosten | ca. 100 bis 200 € | 400 bis 800 € |
| Handelsregister-Eintragung | ca. 150 € | ca. 150 bis 300 € |
| Gewerbeanmeldung Berlin | 26 € | 26 € |
| Eröffnungsbilanz (Steuerberater) | ca. 100 bis 300 € | ca. 200 bis 500 € |
| IHK-Beitrag (laufend, pro Jahr) | Grundbeitrag 64 € plus 0,17 % des Gewerbeertrags | Grundbeitrag 64 € plus 0,17 % des Gewerbeertrags |
| Geschäftsadresse (laufend) | ab 63 €/Monat (jährlich), 79 €/Monat (monatlich) | ab 63 €/Monat (jährlich), 79 €/Monat (monatlich) |
| Einmalige Gründungskosten | ca. 300 bis 500 € | ca. 600 bis 1.200 € |
Ohne Stammkapital und laufende Steuerberaterkosten. Eröffnungsbilanz: Pflicht nach § 242 HGB zum Gründungsstichtag, Spanne je nach Steuerberater und Aufwand. IHK-Beitrag: IHK Berlin, Grundbeitrag für im Handelsregister eingetragene Unternehmen und Umlage laut Wirtschaftssatzung, Stand 2026, die Existenzgründer-Befreiung gilt nur für natürliche Personen ohne Handelsregistereintrag, also nicht für die UG. Geschäftsadresse: Virtual Office Paket für Handelsregistereintragung erforderlich, Preise Stand September 2026 zzgl. USt.
UG gründen in Berlin: Schritt für Schritt
1
Firmennamen prüfen
Der Name muss einzigartig und unterscheidungskräftig sein. Eine Vorabprüfung bei der IHK Berlin vermeidet spätere Probleme beim Handelsregistereintrag.
2
Geschäftsadresse sichern
Du brauchst eine ladungsfähige Berliner Adresse als Firmensitz. Sie muss vor dem Notartermin feststehen, weil sie im Gesellschaftsvertrag eingetragen wird. Ein Virtual Office kann das sofort übernehmen.
3
Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll vorbereiten
Für eine Einzel-UG oder eine einfache Zwei-Personen-UG reicht das Musterprotokoll, das günstiger und schneller ist. Bei komplexerer Struktur, mehreren Gesellschaftern oder besonderen Regelungen brauchst du eine individuelle Satzung.
4
Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
Das Stammkapital muss vor der Handelsregisteranmeldung vollständig in bar eingezahlt sein. Sacheinlagen sind bei der UG nicht erlaubt. Den Einzahlungsnachweis brauchst du beim Notar.
5
Notartermin: Beurkundung
Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag und reicht die Anmeldung beim Amtsgericht Charlottenburg ein. Seit August 2022 ist der Termin auch per Videokonferenz möglich.
6
Handelsregistereintragung abwarten
Nach der Eintragung beim Amtsgericht Charlottenburg ist die UG rechtlich existent. In Berlin dauert das typischerweise 3 bis 6 Wochen. Erst dann darfst du im Rechtsverkehr auftreten.
7
Gewerbeanmeldung und Finanzamt
Gewerbeanmeldung beim Berliner Bezirksamt (26 €) und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt. Deine Geschäftsadresse wird dabei als offizielle Unternehmensadresse angegeben.
Wie lange dauert eine UG-Gründung in Berlin?
Von der Vorbereitung bis zum Handelsregistereintrag dauert eine UG-Gründung in Berlin typischerweise 4 bis 8 Wochen. Der Engpass ist fast immer die Bearbeitungszeit beim Amtsgericht Charlottenburg, alles davor hast du selbst in der Hand.
| Phase | Dauer | Was du beeinflussen kannst |
|---|---|---|
| Vorbereitung: Name, Geschäftsadresse, Musterprotokoll | 1 bis 5 Tage | Namensprüfung bei der IHK Berlin vorab, Geschäftsadresse bei Teeberg in 5 Minuten aktiv |
| Notartermin | wenige Tage bis 2 Wochen Wartezeit | Online-Beurkundung per Video verkürzt die Wartezeit oft |
| Geschäftskonto und Einzahlung des Stammkapitals | 1 Tag bis 3 Wochen | Digitalbanken eröffnen das Konto für die UG in Gründung meist innerhalb weniger Tage, Filialbanken brauchen länger |
| Handelsregistereintragung, Amtsgericht Charlottenburg | 3 bis 6 Wochen | Vollständige Unterlagen und eine ladungsfähige Adresse mit Anbieterbestätigung vermeiden Rückfragen |
| Gewerbeanmeldung und Steuernummer | Gewerbeanmeldung sofort, Steuernummer meist innerhalb weniger Wochen | Fragebogen zur steuerlichen Erfassung direkt nach der Eintragung über ELSTER einreichen |
Die Geschäftsadresse ist der einzige Baustein, der am ersten Tag stehen muss und keine Wartezeit hat: Sie wird im Musterprotokoll eingetragen, deshalb brauchst du sie vor dem Notartermin. Mit einem Virtual Office in Berlin ist sie sofort nach der Buchung nutzbar, inklusive der Bestätigung für den Notar.
Die wichtigsten Nachteile der UG: Was du wissen solltest
!
Rücklagenpflicht bremst die Ausschüttung
25 % jedes Jahresüberschusses müssen einbehalten werden, bis das Gesellschaftsvermögen 25.000 Euro erreicht. Du kannst Gewinne erst danach voll ausschütten.
!
Geringere Außenwirkung
Banken, Lieferanten und potenzielle Investoren kennen die Rücklagenpflicht. Das kann Kreditvergabe oder Geschäftsbeziehungen erschweren, besonders in der Frühphase.
!
Keine Sacheinlagen möglich
Das Stammkapital muss vollständig in bar eingezahlt werden. Ausrüstung, Patente oder andere Sachwerte können nicht als Kapitaleinlage eingebracht werden.
!
1 Euro Stammkapital ist nicht praxistauglich
Die Gründungskosten selbst liegen bereits bei mehreren Hundert Euro. Ein zu geringes Stammkapital führt schnell zur Überschuldung. Empfohlen werden mindestens 1.000 bis 2.500 Euro.
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- Firmensitz-Bestätigung für Notar und Handelsregister, sofort nach Buchung verfügbar
- Ladungsfähig bestätigt, Amtsgericht Charlottenburg akzeptiert die Adresse
- Behördliche Post sofort gemeldet, keine verpassten Fristen
- Aktiv in 5 Minuten, rechtzeitig vor dem Notartermin
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- 4,9 / 5 Sterne auf Google (17 Bewertungen) und ProvenExpert (65 Bewertungen), Stand September 2026
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