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UG gründen in Berlin: Kosten, Ablauf und was du wirklich brauchst
UG gründen in Berlin ab 1 € Stammkapital: Kosten, Ablauf, Notar-Anforderungen und Firmensitz. Schritt-für-Schritt-Guide 2026.
Emily Schreiber
June 1, 2026
UG gründen in Berlin: Kosten, Ablauf und was du wirklich brauchst
Eine UG (haftungsbeschränkt) kannst du in Berlin ab 1 Euro Stammkapital gründen. In der Praxis empfehlen sich 1.000 bis 2.500 Euro für eine solide Basis. Die Gründungskosten liegen bei rund 400 bis 800 Euro mit Musterprotokoll. Das Amtsgericht Charlottenburg trägt die UG ins Handelsregister ein, du brauchst eine ladungsfähige Berliner Geschäftsadresse.
Was du in diesem Artikel erfährst:
- Was eine UG ist und wie sie sich von der GmbH unterscheidet
- Was eine UG-Gründung in Berlin wirklich kostet
- Den Ablauf Schritt für Schritt
- Was du für den Notartermin brauchst
- Die wichtigsten Nachteile und worauf du achten solltest
Was ist eine UG (haftungsbeschränkt)?
Die UG (haftungsbeschränkt) ist keine eigenständige Rechtsform, sondern eine Variante der GmbH mit erleichterten Gründungsvoraussetzungen. Sie wurde 2008 eingeführt, um Gründern den Einstieg in die Haftungsbeschränkung ohne hohes Startkapital zu ermöglichen. Deshalb wird sie oft auch als "Mini-GmbH" bezeichnet.
Das Wesentliche: Du haftest als Gesellschafter nicht mit deinem Privatvermögen, sondern nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Das schützt dich bei geschäftlichen Risiken, Schulden und Klagen gegen das Unternehmen.
Im Außenverhältnis muss die UG immer den vollständigen Rechtsformzusatz "UG (haftungsbeschränkt)" tragen. Eine Abkürzung auf "UG" allein ist nicht zulässig.
UG vs. GmbH: Die wichtigsten Unterschiede
| UG (haftungsbeschränkt) | GmbH | |
|---|---|---|
| Mindestkapital | Ab 1 € | 25.000 € |
| Rücklagenpflicht | 25 % des Jahresgewinns bis 25.000 € erreicht | Keine Pflicht |
| Sacheinlagen | Nicht erlaubt, nur Bareinzahlung | Erlaubt |
| Gründungskosten | Ab ca. 400 € (Musterprotokoll) | Ca. 800 bis 1.500 € |
| Online-Gründung | Möglich (seit 2022) | Möglich (seit 2022) |
| Außenwirkung | Geringer als GmbH bei externen Partnern | Etablierte Rechtsform mit hohem Vertrauen |
| Umwandlung | Kann zur GmbH werden, sobald 25.000 € Stammkapital erreicht | Nicht nötig |
Was kostet die UG-Gründung in Berlin?
Die Gründungskosten hängen davon ab, ob du das gesetzliche Musterprotokoll nutzt oder eine individuelle Satzung brauchst. Das Musterprotokoll reicht für Einzel- oder Zwei-Personen-UGs mit einfacher Struktur.
| Kostenposition | Mit Musterprotokoll | Mit individueller Satzung |
|---|---|---|
| Notarkosten | ca. 100 bis 200 € | 400 bis 800 € |
| Handelsregister-Eintragung | ca. 150 € | ca. 150 bis 300 € |
| Gewerbeanmeldung Berlin | 26 € | 26 € |
| Geschäftsadresse (laufend) | ab 28 €/Monat | ab 28 €/Monat |
| Einmalige Gründungskosten | ca. 300 bis 500 € | ca. 600 bis 1.200 € |
Ohne Stammkapital und Steuerberaterkosten. Stammkapital bleibt in der UG.
UG gründen in Berlin: Schritt für Schritt
1
Firmennamen prüfen
Der Name muss einzigartig und unterscheidungskräftig sein. Eine Vorabprüfung bei der IHK Berlin vermeidet spätere Probleme beim Handelsregistereintrag.
2
Geschäftsadresse sichern
Du brauchst eine ladungsfähige Berliner Adresse als Firmensitz. Sie muss vor dem Notartermin feststehen, weil sie im Gesellschaftsvertrag eingetragen wird. Ein Virtual Office kann das sofort übernehmen.
3
Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll vorbereiten
Für eine Einzel-UG oder eine einfache Zwei-Personen-UG reicht das Musterprotokoll, das günstiger und schneller ist. Bei komplexerer Struktur, mehreren Gesellschaftern oder besonderen Regelungen brauchst du eine individuelle Satzung.
4
Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
Das Stammkapital muss vor der Handelsregisteranmeldung vollständig in bar eingezahlt sein. Sacheinlagen sind bei der UG nicht erlaubt. Den Einzahlungsnachweis brauchst du beim Notar.
5
Notartermin: Beurkundung
Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag und reicht die Anmeldung beim Amtsgericht Charlottenburg ein. Seit August 2022 ist der Termin auch per Videokonferenz möglich.
6
Handelsregistereintragung abwarten
Nach der Eintragung beim Amtsgericht Charlottenburg ist die UG rechtlich existent. In Berlin dauert das typischerweise 3 bis 6 Wochen. Erst dann darfst du im Rechtsverkehr auftreten.
7
Gewerbeanmeldung und Finanzamt
Gewerbeanmeldung beim Berliner Bezirksamt (26 €) und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt. Deine Geschäftsadresse wird dabei als offizielle Unternehmensadresse angegeben.
Die wichtigsten Nachteile der UG: Was du wissen solltest
!
Rücklagenpflicht bremst die Ausschüttung
25 % jedes Jahresüberschusses müssen einbehalten werden, bis das Gesellschaftsvermögen 25.000 Euro erreicht. Du kannst Gewinne erst danach voll ausschütten.
!
Geringere Außenwirkung
Banken, Lieferanten und potenzielle Investoren kennen die Rücklagenpflicht. Das kann Kreditvergabe oder Geschäftsbeziehungen erschweren, besonders in der Frühphase.
!
Keine Sacheinlagen möglich
Das Stammkapital muss vollständig in bar eingezahlt werden. Ausrüstung, Patente oder andere Sachwerte können nicht als Kapitaleinlage eingebracht werden.
!
1 Euro Stammkapital ist nicht praxistauglich
Die Gründungskosten selbst liegen bereits bei mehreren Hundert Euro. Ein zu geringes Stammkapital führt schnell zur Überschuldung. Empfohlen werden mindestens 1.000 bis 2.500 Euro.
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