Impressum für Kleinunternehmer: Pflichtangaben & Privatadresse schützen

Kurze Antwort

Ja, die Impressumspflicht gilt auch für Kleinunternehmer. Paragraf 5 DDG knüpft an geschäftsmäßige digitale Dienste, nicht an deinen Umsatz und nicht an eine Gewerbeanmeldung. Pflicht sind dein voller Name, eine ladungsfähige Anschrift, eine E-Mail-Adresse und eine zweite Möglichkeit zur schnellen Kommunikation. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nennst du nur, wenn du eine hast. Deine Steuernummer gehört nicht ins Impressum. Wer unvollständig oder falsch informiert, riskiert nach Paragraf 33 Absatz 2 DDG bis zu 50.000 Euro Bußgeld plus Abmahnung durch Wettbewerber.

Was du in diesem Artikel erfährst

Warum auch ein Nebengewerbe ohne Umsatz impressumspflichtig ist
Alle Pflichtangaben nach Paragraf 5 DDG, gefiltert auf das, was dich betrifft
Welche Zeilen du weglassen darfst und welche du auf keinen Fall reinschreibst
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer und was sie für dich ändert
Ob deine private Handynummer wirklich ins Impressum muss
Wie du deine Privatadresse aus dem Impressum bekommst

Das Impressum ist die Stelle, an der viele kleine Selbstständige zwei entgegengesetzte Fehler machen. Die einen lassen es ganz weg, weil sie denken, für ein Nebengewerbe oder einen kleinen Etsy-Shop gelte das nicht. Die anderen schreiben zu viel rein, inklusive Steuernummer und privater Handynummer. Beides kostet dich im Zweifel Geld. Hier steht, was tatsächlich Pflicht ist und was nicht.

Gilt die Impressumspflicht auch für Kleinunternehmer

Ja. Paragraf 5 Absatz 1 DDG verpflichtet Diensteanbieter, die geschäftsmäßige, in der Regel gegen Entgelt angebotene digitale Dienste bereitstellen. Das entscheidende Wort ist geschäftsmäßig, nicht gewerbsmäßig. Eine Gewinnerzielungsabsicht ist keine Voraussetzung. Es reicht ein nachhaltiges, auf Dauer angelegtes Angebot.

Damit fällt fast alles darunter, was du dauerhaft online betreibst: eine Website mit Leistungsübersicht, ein Onlineshop, ein Etsy- oder eBay-Profil, ein geschäftlich genutzter Social-Media-Account, ein Blog mit Werbung oder Affiliate-Links. Ausgenommen sind ausschließlich private Seiten, etwa eine reine Familienseite oder ein Hobbyprojekt ohne jeden wirtschaftlichen Bezug.

Was für die Pflicht ausdrücklich keine Rolle spielt: dein Umsatz, ob du die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG nutzt, ob du ein Gewerbe angemeldet hast oder als Freiberufler arbeitest, und ob du hauptberuflich oder nebenbei selbstständig bist. Die 25.000 Euro Umsatzgrenze aus dem Umsatzsteuerrecht hat mit dem Impressum nichts zu tun.

Was ein Verstoß kostet: Nach Paragraf 33 Absatz 2 DDG handelt ordnungswidrig, wer eine Information nach Paragraf 5 Absatz 1 nicht, nicht richtig oder nicht vollständig verfügbar hält. Der Bußgeldrahmen liegt bei bis zu 50.000 Euro. Praktisch relevanter ist für die meisten die Abmahnung durch einen Wettbewerber oder einen Verband, weil die deutlich häufiger kommt und sofort Anwaltskosten auslöst.

Diese Angaben gehören ins Impressum

Paragraf 5 Absatz 1 DDG listet acht Punkte. Für einen Kleinunternehmer als Einzelunternehmer oder Freiberufler sind davon meist nur die ersten beiden zwingend, dazu je nach Tätigkeit zwei weitere.

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Voller Name und ladungsfähige Anschrift

Vor- und Nachname ausgeschrieben, keine Abkürzung, kein Pseudonym, kein Künstlername allein. Dazu Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ein Postfach reicht nicht, weil dorthin keine Gerichtspost zugestellt werden kann.

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E-Mail-Adresse und ein zweiter Kontaktweg

Die E-Mail-Adresse ist im Gesetz ausdrücklich genannt. Zusätzlich verlangt Nummer 2 eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation. Dazu unten mehr.

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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer

Nummer 6 verlangt die Angabe, sofern vorhanden. Als Kleinunternehmer hast du oft keine USt-IdNr. Die W-IdNr ist der neue Punkt, den viele Impressen noch nicht abbilden.

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Kammer und Berufsbezeichnung, wenn du einen reglementierten Beruf ausübst

Betrifft zum Beispiel Steuerberater, Architekten, Physiotherapeuten oder Heilpraktiker. Dann nennst du Kammer, gesetzliche Berufsbezeichnung, den Staat der Verleihung und die berufsrechtlichen Regelungen. Bei zulassungspflichtigen Tätigkeiten kommt nach Nummer 3 die Aufsichtsbehörde dazu.

So sieht das Minimum aus

Angaben gemäß Paragraf 5 DDG
Maria Beispiel
Musterstraße 12
10435 Berlin

Kontakt
E-Mail: kontakt@beispiel.de
Telefon: 030 12345678

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Nicht vorhanden, Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG

Was du weglassen darfst und was auf keinen Fall reingehört

Die meisten Impressum-Vorlagen im Netz sind für GmbHs gebaut. Als Kleinunternehmer schleppst du dann Zeilen mit, die dich nicht betreffen, und im schlimmsten Fall Angaben, die dir schaden.

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Deine Steuernummer

Keine Pflicht und ein echtes Risiko. Die Steuernummer ist keine öffentliche Kennung. Wer sie kennt, kann damit gegenüber Behörden Auskünfte über dich versuchen. Paragraf 5 DDG verlangt sie nicht. Dasselbe gilt für deine persönliche Steuer-Identifikationsnummer.

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Handelsregister und Registernummer

Nummer 4 gilt nur, wenn du tatsächlich eingetragen bist. Als Einzelunternehmer oder Freiberufler bist du das in der Regel nicht. Dann schreibst du die Zeile auch nicht rein. Erfundene oder aus einer Vorlage übernommene Registernummern sind eine Falschangabe.

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Der Kleinunternehmerhinweis nach Paragraf 19 UStG

Der gehört auf deine Rechnungen, nicht ins Impressum. Kleinunternehmer ist außerdem keine Rechtsform, sondern eine umsatzsteuerliche Wahl. Du darfst den Hinweis freiwillig ins Impressum setzen, um Rückfragen zur fehlenden USt-IdNr vorwegzunehmen. Pflicht ist er dort nicht.

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Ein Postfach oder eine Adresse, unter der dich niemand erreicht

Paragraf 5 Absatz 1 Nummer 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der du niedergelassen bist. Der Sinn ist die Zustellbarkeit von Post und gerichtlichen Schriftstücken. Ein Postfach erfüllt das nicht.

Wenn du unsicher bist, welche Angaben deine Rechtsform verlangt, hilft die Übersicht zu den Unternehmensformen in Deutschland. Sobald du eine UG oder GmbH gründest, ändert sich das Impressum deutlich: Rechtsform, Vertretungsberechtigter und Registerangaben werden dann Pflicht.

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer im Impressum

Das ist der Punkt, den ältere Ratgeber noch nicht kennen. Der klassische Rat lautete: Kleinunternehmer haben keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, also entfällt die Zeile. Seit der Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer stimmt das nicht mehr uneingeschränkt.

Paragraf 5 Absatz 1 Nummer 6 DDG nennt die Umsatzsteueridentifikationsnummer oder die Wirtschafts-Identifikationsnummer, jeweils sofern vorhanden. Das ist ein Alternativverhältnis: Wer bereits eine USt-IdNr angibt, muss die W-IdNr nicht zusätzlich nennen. Wer wie viele Kleinunternehmer keine USt-IdNr hat, aber eine W-IdNr zugeteilt bekommt, muss diese ins Impressum aufnehmen.

Die Nummer basiert auf den Paragrafen 139a und 139c AO und wird vom Bundeszentralamt für Steuern gestaffelt vergeben, seit November 2024 und ohne dass du sie beantragen musst. Sie besteht aus DE, neun Ziffern und einem fünfstelligen Unterscheidungsmerkmal, also zum Beispiel DE123456789-00001. Ob du bereits eine erhalten hast, siehst du in der Bekanntgabe des Bundeszentralamts oder in deinem ELSTER-Postfach.

Kurz sortiert: Keine der beiden Nummern zugeteilt, dann keine Zeile im Impressum. Nur W-IdNr zugeteilt, dann diese angeben. USt-IdNr vorhanden, dann reicht sie. Beides vorhanden und du willst auf Nummer sicher gehen, dann nenne beide, das ist unschädlich.

Muss deine private Telefonnummer ins Impressum

Im Gesetz steht keine Telefonnummer. Paragraf 5 Absatz 1 Nummer 2 DDG verlangt Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und eine unmittelbare Kommunikation ermöglichen, einschließlich der E-Mail-Adresse. Der Europäische Gerichtshof hat dazu am 16. Oktober 2008 im Verfahren C-298/07 entschieden, dass diese Angaben nicht zwingend eine Telefonnummer umfassen müssen, solange ein anderer Weg schnelle, unmittelbare und effiziente Kommunikation ermöglicht.

In dem Fall ging es um ein Kontaktformular mit Antwort innerhalb weniger Stunden. Der Gerichtshof machte allerdings eine Einschränkung: Wenn ein Nutzer nach der Kontaktaufnahme keinen Zugang zum elektronischen Netz hat, muss der Anbieter einen nicht elektronischen Kommunikationsweg anbieten.

Für die Praxis heißt das: Rechtlich bist du nicht gezwungen, deine private Handynummer zu veröffentlichen. Sicher ist die Variante ohne Telefonnummer aber nur, wenn du wirklich schnell auf E-Mails und Formularanfragen antwortest. Abmahner testen genau das. Wer die Diskussion vermeiden will, nutzt eine separate geschäftliche Nummer statt der privaten.

Dieser Artikel ist eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung. Wir dürfen und wollen keine Rechtsberatung im Einzelfall geben. Welche Angaben dein Impressum konkret braucht, hängt von deiner Tätigkeit, deiner Rechtsform und deinen Plattformen ab. Bei einer Abmahnung oder bei einem reglementierten Beruf sprich mit einem Anwalt für IT-Recht.

Privatadresse im Impressum und wie du sie ersetzt

Hier wird es für die meisten Kleinunternehmer unangenehm. Wer von zu Hause arbeitet und kein Büro hat, steht vor der Wahl zwischen zwei schlechten Optionen: die eigene Wohnadresse öffentlich ins Netz stellen oder gar kein Impressum haben. Die zweite Option ist keine, die erste hat reale Folgen.

Deine Adresse steht dann dauerhaft auf deiner Website, in Impressum-Datenbanken, in Suchmaschinen und bei jedem Marktplatzprofil. Sie wird von Adresshändlern eingesammelt, sie landet in Abmahnschreiben, und bei Konflikten mit Kunden weiß jeder, wo du wohnst. Das ist besonders für Menschen mit Kundenkontakt, für Creator und für alle mit sensiblen Themen ein echtes Problem.

Eine gemietete Geschäftsadresse löst das, sofern sie eine Bedingung erfüllt: Sie muss ladungsfähig sein. Es muss also möglich sein, dir dort Post und gerichtliche Schriftstücke zuzustellen. Genau darin unterscheidet sich eine echte Geschäftsadresse mit Team vor Ort von einem anonymen Briefkasten oder einem Postfach. Wenn niemand die Post annimmt, hilft dir die Adresse rechtlich nicht.

Die Kosten dafür sind übrigens eine ganz normale Betriebsausgabe, wie wir im Beitrag zum virtuellen Büro und der Steuer aufgeschrieben haben. Und wenn du später gründest, nutzt du dieselbe Adresse für die Handelsregistereintragung weiter.

Dein Impressum ohne deine Wohnadresse

Eine ladungsfähige Berliner Geschäftsadresse mit echtem Team vor Ort, das deine Post annimmt. Aktiv in fünf Minuten, monatlich kündbar.

Die Teeberg Pakete im Überblick

Teeberg sitzt in der Kollwitzstraße 76 in Berlin Prenzlauer Berg. Kein anonymer Briefkasten, sondern Büroräume mit Team, das deine Post entgegennimmt. Für ein Impressum brauchst du eine Adresse, die als offizielle Firmenanschrift taugt.

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Geschäftsadresse als Postanschrift, Empfang deiner Post und physische Weiterleitung. Für Einzelpersonen, die eine seriöse Adresse brauchen.

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Alles aus dem Virtual Office plus 4 Stunden Meetingraum pro Monat und eine eigene Berliner Telefonnummer. Praktisch, wenn du auch die Telefonnummer nicht privat halten willst.

* Preise bei jährlicher Zahlweise, zzgl. USt., Stand 2026. Monatliche Zahlweise möglich.

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Weiterführende Artikel

Häufige Fragen zum Impressum für Kleinunternehmer

Braucht ein Kleinunternehmer überhaupt ein Impressum? +

Ja. Paragraf 5 DDG knüpft an geschäftsmäßige digitale Dienste, nicht an Umsatz, Gewerbeanmeldung oder Rechtsform. Auch ein Nebengewerbe, ein Freiberufler ohne Gewerbeschein und ein kleiner Onlineshop ohne nennenswerten Umsatz sind impressumspflichtig. Ausgenommen sind nur rein private Seiten ohne wirtschaftlichen Bezug.

Muss meine Steuernummer ins Impressum? +

Nein. Paragraf 5 Absatz 1 Nummer 6 DDG nennt ausschließlich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Wirtschafts-Identifikationsnummer. Deine Steuernummer und deine persönliche Steuer-Identifikationsnummer gehören nicht ins Impressum und sollten aus Datenschutzgründen auch nicht veröffentlicht werden.

Was schreibe ich ins Impressum, wenn ich keine USt-IdNr habe? +

Du lässt die Zeile weg, denn die Pflicht gilt nur, sofern eine Nummer vorhanden ist. Freiwillig kannst du einen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG setzen, um Rückfragen vorzubeugen. Prüfe aber, ob dir inzwischen eine Wirtschafts-Identifikationsnummer zugeteilt wurde, denn die musst du dann angeben.

Muss ich meine Telefonnummer im Impressum angeben? +

Nicht zwingend. Der Europäische Gerichtshof hat am 16. Oktober 2008 in der Rechtssache C-298/07 entschieden, dass eine Telefonnummer nicht erforderlich ist, wenn ein anderer Weg schnelle, unmittelbare und effiziente Kommunikation ermöglicht, etwa ein Kontaktformular mit zügiger Antwort. Sicher ist das nur, wenn du tatsächlich schnell reagierst. Wer Diskussionen vermeiden will, nutzt eine geschäftliche statt der privaten Nummer.

Darf ich statt meiner Wohnadresse eine Geschäftsadresse ins Impressum schreiben? +

Ja, wenn die Adresse ladungsfähig ist. Paragraf 5 Absatz 1 Nummer 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der du niedergelassen bist. Der Zweck ist, dass dich Post und gerichtliche Schriftstücke erreichen. Ein Postfach genügt dafür nicht. Eine Geschäftsadresse mit Team vor Ort, das die Post entgegennimmt, erfüllt diesen Zweck.

Was passiert, wenn mein Impressum fehlt oder unvollständig ist? +

Nach Paragraf 33 Absatz 2 DDG ist es eine Ordnungswidrigkeit, wenn eine Information nach Paragraf 5 Absatz 1 nicht, nicht richtig oder nicht vollständig verfügbar gehalten wird. Der Bußgeldrahmen reicht bis 50.000 Euro. In der Praxis kommt häufiger die Abmahnung durch einen Wettbewerber oder Verband, die sofort Anwaltskosten und eine Unterlassungserklärung nach sich zieht.