Postfach als Geschäftsadresse: Impressum & Handelsregister

Kurze Antwort

Ein Postfach als Geschäftsadresse reicht weder für das Impressum noch für das Handelsregister. Paragraf 5 Absatz 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der du niedergelassen bist, und für GmbH und UG nennt Paragraf 8 Absatz 4 Nummer 1 GmbHG die inländische Geschäftsanschrift, bei der die IHK die bloße Angabe eines Postfachs nicht genügen lässt. Ein Postfach der Deutschen Post kostet geschäftlich 49,90 Euro im Jahr, eine ladungsfähige Postanschrift in Berlin gibt es bei Teeberg ab 35 Euro im Monat (Stand Oktober 2026).

Was du in diesem Artikel erfährst

Was ein Postfach ist, was es bei der Deutschen Post kostet und was es nicht kann
Wo der Unterschied zur ladungsfähigen Geschäftsadresse liegt
Was Paragraf 5 DDG für das Impressum verlangt
Warum ein Postfach für das Handelsregister nicht reicht
Was bei der Gewerbeanmeldung gilt
Wann ein Postfach reicht und welche Adresse stattdessen funktioniert

Ein Postfach als Geschäftsadresse klingt nach der einfachen Lösung, wenn deine Wohnadresse nicht im Impressum stehen soll: günstig, von der Post, schnell eingerichtet. Genau an dieser Stelle stolpern viele Solo-Selbstständige und Gründer, denn Impressum, Handelsregister und Gewerbeamt fragen nach etwas anderem als nach einem Fach in der Postfiliale. Hier steht, was ein Postfach leistet, was die Vorschriften verlangen und welche Adresse stattdessen funktioniert.

Postfach als Geschäftsadresse: Was ist das und was kostet es?

Ein Postfach ist ein abschließbares Fach in einer Postfiliale, in das die Deutsche Post deine Briefe einlegt. Du holst sie dort selbst ab. Es hat eine Nummer und einen Ort, aber keine Straße und Hausnummer, an der jemand sitzt und Sendungen entgegennimmt.

Die Kosten laut Deutscher Post (Stand Oktober 2026, jeweils Jahresmiete inklusive Umsatzsteuer): 29,90 Euro für Privatkunden und 49,90 Euro für Geschäftskunden. Zwei Schlüssel sind inklusive, jeder weitere kostet 7 Euro. Ein Mitnutzer mit abweichender Hausanschrift kostet einmalig 9,90 Euro.

Dazu kommen Bedingungen, die für deine Frage wichtig sind. Du brauchst eine zustellfähige Hausanschrift in Deutschland, die Beauftragung läuft nur online, und die Einrichtung dauert nach Angaben der Post rund 10 Tage, weil erst ein Bestätigungsschreiben an deine Hausadresse geht. Briefe landen in der Regel einen Werktag nach Einlieferung im Fach. Pakete, Päckchen, Expresssendungen und Postzustellungsaufträge legt die Post nicht ins Postfach, sondern stellt sie an deine Hausanschrift zu. Das Fach sollst du spätestens alle 7 Werktage leeren.

Postfach oder ladungsfähige Geschäftsadresse: Was ist der Unterschied?

Eine ladungsfähige Anschrift ist eine Adresse, an der du erreichbar bist und an der Schriftstücke wirksam zugestellt werden können. Die IHK Gera beschreibt sie in ihrer Information zum Impressum (Stand Juni 2024) als die postalische Adresse, an der der Anbieter seiner wirtschaftlichen Tätigkeit nachgeht. Ein Postfach ist ein Fach, an dem niemand angetroffen wird. Warum diese Unterscheidung für Behörden, Gerichte und Abmahner zählt, erklärt der Artikel zur ladungsfähigen Geschäftsadresse.

Die drei Varianten im direkten Vergleich:

Option	Impressum	Handelsregister	Täglicher Scan	Preis
Teeberg Virtual Office	✓ ja	✓ ja	✓ ja	79 Euro/Monat (63 Euro bei jährlicher Zahlung), zzgl. USt.
Teeberg Postanschrift	✓ ja	✗ nicht vorgesehen	✗ nein	35 Euro/Monat (28 Euro bei jährlicher Zahlung), zzgl. USt.
Postfach (Deutsche Post)	✗ nein	✗ nein	✗ nein	49,90 Euro/Jahr (Geschäftskunden), inkl. USt.

* Preise Stand Oktober 2026. Teeberg netto zzgl. USt., Deutsche Post inklusive USt. Die Einordnung beim Postfach folgt den Informationen der IHK, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Wenn du dich fragst, wie sich das zur Domizil- oder Briefkastenadresse verhält: Dazu gibt es einen eigenen Artikel zur Domiziladresse und Briefkastenadresse in Berlin.

Postfach im Impressum: Was verlangt Paragraf 5 DDG?

Paragraf 5 Absatz 1 Nummer 1 DDG verlangt im Impressum „den Namen und die Anschrift, unter der sie niedergelassen sind“. Das Digitale-Dienste-Gesetz hat am 14. Mai 2024 das Telemediengesetz abgelöst, die Impressumspflicht steht seitdem dort. Gemeint ist eine Anschrift aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.

Die IHK Gera schreibt in ihrer Information zum Impressum (Stand Juni 2024) ausdrücklich, dass die bloße Angabe des Postfachs nicht ausreicht. Wer eine Pflichtangabe nach Paragraf 5 Absatz 1 DDG nicht, nicht richtig oder nicht vollständig verfügbar hält, handelt nach Paragraf 33 Absatz 2 Nummer 1 DDG ordnungswidrig. Dafür sind Bußgelder bis zu 50.000 Euro vorgesehen. Wettbewerber können außerdem abmahnen.

Wenn du deine Wohnadresse aus dem Impressum heraushalten willst, brauchst du also eine echte Straßenanschrift und kein Fach. Wie weit eine Geschäftsadresse im Impressum erlaubt ist und warum auch eine c/o-Adresse im Impressum nur unter Bedingungen funktioniert, steht in den verlinkten Artikeln.

Postfach und Handelsregister: Warum es für GmbH und UG nicht reicht

Bei der Anmeldung einer GmbH oder UG gehört nach Paragraf 8 Absatz 4 Nummer 1 GmbHG die „inländische Geschäftsanschrift“ in die Anmeldung. Nach Paragraf 10 Absatz 1 GmbHG wird sie ins Handelsregister eingetragen und damit öffentlich. Die IHK Frankfurt verlangt dafür Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort und nennt die bloße Angabe eines Postfachs ausdrücklich als nicht ausreichend.

Der Grund ist praktisch: Die eingetragene Geschäftsanschrift ist die Adresse, unter der die Gesellschaft erreichbar sein muss. Ist sie das nicht, können Gläubiger nach Paragraf 15a HGB und Paragraf 185 ZPO die öffentliche Zustellung beantragen. Das Schriftstück hängt dann einen Monat am Gericht aus, danach kann ein Versäumnisurteil beantragt werden. Du erfährst davon womöglich nichts. Zusätzlich kannst du nach Paragraf 10 Absatz 2 Satz 2 GmbHG eine empfangsberechtigte Person mit inländischer Anschrift eintragen lassen.

Als Einzelunternehmer ohne Registereintrag brauchst du diese Anschrift nicht. Für eine GmbH oder UG gilt: Plane die Adresse vor dem Notartermin ein, denn eine spätere Änderung muss notariell beglaubigt angemeldet werden. Die Einzelheiten stehen im Artikel zur Handelsregistereintragung mit Firmensitz und Geschäftsadresse. Ob deine Adresse im Einzelfall passt, klärst du mit Notar oder Registergericht.

Wichtig: Dieser Artikel ist eine Information und keine Rechtsberatung. Bei Einzelfällen, etwa zur Rechtsform oder zur Gesellschaftsgründung, sprich mit deinem Steuerberater, Notar oder einem Anwalt.

Gewerbeanmeldung mit Postfach: Geht das?

Nach Paragraf 14 Absatz 1 GewO musst du den Beginn eines selbständigen Betriebs bei der zuständigen Behörde anzeigen. Das Service-Portal Berlin beschreibt die Anmeldung für ein Gewerbe mit „örtlich festem Betriebssitz“. Zuständig ist das Ordnungsamt des Bezirks, in dem dieser Betriebssitz liegt.

Ein Postfach ist kein Ort, an dem ein Betrieb sitzt. Es taugt deshalb nicht als Ersatz für den Betriebssitz. Welche Anschrift dein Amt im Einzelfall akzeptiert, entscheidet das Ordnungsamt, frag dort vor der Anmeldung nach. Wie die Anmeldung mit einer Geschäftsadresse abläuft, zeigt der Artikel zur Gewerbeanmeldung mit virtueller Adresse inklusive Checkliste.

Wann reicht ein Postfach und wann nicht?

Ein Postfach ist kein schlechtes Produkt, nur das falsche für diese Aufgabe. Es hilft, wenn es eine Adresse ergänzt, und scheitert, wenn es sie ersetzen soll.

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Zusätzliche Postadresse

Neben einer ladungsfähigen Straßenanschrift, etwa für Privatpost oder als zweiter Absender, ist ein Postfach unproblematisch.

✓

Abholung nach eigenem Rhythmus

Du holst Briefe selbst ab und bestimmst, wann das Fach geleert wird, mindestens aber alle 7 Werktage.

✗

Alleinige Anschrift im Impressum

Die bloße Angabe eines Postfachs erfüllt Paragraf 5 Absatz 1 DDG nach Auffassung der IHK nicht.

✗

Geschäftsanschrift einer GmbH oder UG

Das Handelsregister verlangt eine inländische Geschäftsanschrift mit Straße und Hausnummer.

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Betriebssitz bei der Gewerbeanmeldung

Ein Fach ist kein Betriebssitz. Pakete und Postzustellungsaufträge kommen zudem gar nicht erst ins Postfach.

Typischer Fall: Eine Selbstständige startet von zu Hause und will ihre Wohnadresse nicht im Impressum haben. Sie bucht ein Postfach bei der Post und trägt es als Anschrift ein, weil es günstig und schnell erledigt wirkt. Spätestens bei der Frage, wo ihre Firma tatsächlich sitzt, oder wenn sie später eine GmbH gründen will, fällt auf, dass die Adresse nicht trägt. Sie wechselt dann auf eine Straßenanschrift und ändert Impressum, Rechnungen und Profile ein zweites Mal.

Eine Straßenanschrift statt eines Fachs

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Die Alternative: Postanschrift ab 35 Euro im Monat

Wenn du deine Privatadresse schützen willst, brauchst du eine Adresse mit Straße und Hausnummer, an der Post angenommen wird. Bei Teeberg gibt es dafür zwei Stufen, und die Wahl hängt an deiner Rechtsform.

Postanschrift

35 Euro/Monat (28 Euro bei jährlicher Zahlung)

Geschäftsadresse als Postanschrift, Postempfang und Weiterleitung der physischen Post, ohne Scan. Für Impressum und Korrespondenz, passend für Solo-Selbstständige ohne Handelsregistereintrag.

Virtual Office (beliebt)

79 Euro/Monat (63 Euro bei jährlicher Zahlung)

Ladungsfähige Firmenanschrift ohne c/o für Handelsregister und Impressum, täglicher dokumentenechter Scan, Büroraum auf Abruf, Postlagerung. Die richtige Wahl für GmbH und UG.

* Preise Stand Oktober 2026, zzgl. USt. Beide Tarife sind monatlich kündbar.

✓ Straße und Hausnummer statt Postfachnummer

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✓ 4,8 / 5 Sterne auf ProvenExpert

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Weiterführende Artikel

Häufige Fragen zum Postfach als Geschäftsadresse

Reicht ein Postfach als Geschäftsadresse im Impressum? +

Nein. Paragraf 5 Absatz 1 DDG verlangt die Anschrift, unter der du niedergelassen bist. Die IHK Gera hält in ihrer Information zum Impressum (Stand Juni 2024) fest, dass die bloße Angabe eines Postfachs nicht ausreicht. Wer entgegen Paragraf 5 Absatz 1 DDG Informationen nicht, nicht richtig oder nicht vollständig verfügbar hält, handelt ordnungswidrig. Nach Paragraf 33 DDG sind dafür Bußgelder bis zu 50.000 Euro möglich. Ein Postfach darfst du höchstens zusätzlich zu einer ladungsfähigen Straßenanschrift angeben.

Kann ich mit einem Postfach eine GmbH oder UG ins Handelsregister eintragen? +

Nein, das ist nicht vorgesehen. Bei GmbH und UG gehört nach Paragraf 8 Absatz 4 Nummer 1 GmbHG eine inländische Geschäftsanschrift in die Anmeldung. Die IHK Frankfurt nennt dafür Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort und stellt klar, dass die bloße Angabe eines Postfachs nicht ausreicht. Für die Eintragung brauchst du eine echte Straßenanschrift, an der Zustellungen ankommen, bei Teeberg ist das ab dem Virtual Office der Fall.

Was kostet ein Postfach bei der Deutschen Post? +

Laut Deutscher Post (Stand Oktober 2026) kostet ein Postfach für Privatkunden 29,90 Euro und für Geschäftskunden 49,90 Euro Jahresmiete, jeweils inklusive Umsatzsteuer. Zwei Schlüssel sind inklusive, jeder weitere kostet 7 Euro. Ein Mitnutzer mit abweichender Hausanschrift kostet einmalig 9,90 Euro. Voraussetzung ist eine zustellfähige Hausanschrift in Deutschland. Preise können sich ändern, prüfe sie vor der Buchung auf deutschepost.de.

Kann ich bei der Gewerbeanmeldung ein Postfach angeben? +

Als Betriebssitz nicht. Nach dem Service-Portal Berlin betrifft die Anmeldung ein Gewerbe mit örtlich festem Betriebssitz, zuständig ist das Ordnungsamt des Bezirks, in dem dieser Betriebssitz liegt. Ein Postfach ist kein Ort, an dem ein Betrieb sitzt. Welche Anschrift dein Amt im Einzelfall akzeptiert, entscheidet das Ordnungsamt, frag dort vor der Anmeldung nach.

Darf ich ein Postfach zusätzlich zur Geschäftsadresse nutzen? +

Ja. Verboten ist nicht das Postfach, sondern dass es die Anschrift ersetzt. Als zusätzliche Postadresse neben einer ladungsfähigen Straßenanschrift ist es unproblematisch. Beachte, dass die Deutsche Post Pakete, Päckchen, Expresssendungen und Postzustellungsaufträge nicht ins Postfach legt, sondern an die Hausanschrift zustellt, die du für das Postfach angeben musst.

Was ist die Alternative zum Postfach, wenn ich meine Privatadresse schützen will? +

Eine ladungsfähige Geschäftsadresse mit Straße und Hausnummer, an der Post angenommen wird. Bei Teeberg kostet die Postanschrift 35 Euro im Monat (28 Euro bei jährlicher Zahlung) und eignet sich für Impressum und Korrespondenz. Für GmbH und UG im Handelsregister brauchst du das Virtual Office ab 79 Euro im Monat (63 Euro bei jährlicher Zahlung). Alle Preise Stand Oktober 2026, zzgl. USt.